Як вставити в таблицю текст


 

Робота з таблицями може викликати деякі труднощі у початківця користувача: як створити таблицю, як вставити в неї текст? Так як для оформлення найчастіше використовуються програми Microsoft Office Word і Excel, дані питання будуть розглянуті на їх прикладі.



Інструкція

  1. В редакторі Microsoft Office Word створити таблицю можна за допомогою призначених для цього інструментів. Запустіть програму і відкрийте вкладку «Вставка». На панелі інструментів знайдіть блок «Таблиці» і виберіть інструмент «Намалювати таблицю» або скористайтеся макетом, вказавши потрібну кількість рядків і стовпців.
  2. Щоб заповнити текстом клітинку таблиці, встановіть в ній курсор і введіть текст звичайним способом. Якщо вам необхідно вставити фрагмент тексту з іншого документа, виділіть його і натисніть клавіші Ctrl і С. Поверніться в документ з таблицею, встановіть курсор у потрібній клітинці та натисніть клавіші Shift і Insert або Ctrl і V.
  3. Альтернативні способи: клацніть у потрібній клітинці правою кнопкою миші і виберіть у спадному меню команду «Вставити». Або ж натисніть на вкладці «Головна» кнопку-мініатюру «Вставити» із зображенням папки в блоці «Буфер обміну». Відрегулюйте висоту і ширину комірки.
  4. У додатку Microsoft Office Excel лист вже є таблицею, але можна також скористатися інструментами з вкладки «Вставлення». Сам же текст в комірку таблиці можна вставити за тим же принципом, що і в Word: або використовуючи гарячі клавіші, або за допомогою миші. Єдиний момент, який потрібно враховувати — це правильні параметри самої комірки.
  5. Відкрийте вкладку «Главная» та натисніть на кнопку-мініатюру «Формат» в блоці «Осередки» на панелі інструментів. Або клацніть в осередку з текстом правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню пункт «Формат ячеек». Відкриється нове діалогове вікно.
  6. Зробіть активної вкладку «Число» і виділіть в групі «Числові формати» пункт «Текстовий», використовуючи ліву кнопку миші. Перейдіть на вкладку «Вирівнювання» і в групі «Відображення» встановіть маркер в полях «Переносити за словами» і «Автопідбір ширини». Натисніть на кнопку ОК, щоб нові налаштування вступили в силу.