Як вставити в Word файл


 

Програма Microsoft Word дозволяє робити з текстом різні операції — вводити, редагувати і оформляти в залежності від потреб користувача. За допомогою текстового редактора Word в документ можна вставляти різні файли — діаграми, таблиці, графіки та мультимедіа.



Інструкція

  1. Щоб вставити графічний файл в MS Word версії 2007, завантажте програму, відкрийте документ і встановіть курсор в ту область, де повинен буде знаходитися малюнок. Клацніть по вкладці «Вставлення». У групі «Ілюстрації» натисніть на «Рисунок».
  2. У вікні «Вставка малюнка» виберіть зображення, яке ви хочете вставити, і натисніть на відповідну кнопку («Вставити»). В MS Office 2003 для вставки картинок натисніть на «Вставка» → «Рисунок» → «З файлу» і далі виберіть картинку. При необхідності змініть параметри малюнка: його положення, розмір і т. д.
      
  3. Для додавання відеокліпу або музичного файлу в документ MS Word 2007 перейдіть на вкладку «Вставка» та натисніть на «Кліп». У правій панелі натисніть на «Упорядкувати кліпи». Потім відкрийте «Файл» → «Додати кліпи до організатор». Виберіть відеокліп або композицію. Затиснувши файл лівою кнопкою миші, перетягніть його в документ.
      
  4. Також кліп або музику в MS Office 2007 і 2003 можна вставити за допомогою «Вставка» → «Об’єкт» → «Створення з файлу» → «Обзор». Виберіть мультимедійний файл та натисніть «Відкрити», потім «Ок». Файл з’явиться у вигляді значка. При подвійному натисканні вам буде запропоновано відкрити його або спочатку впровадити, а потім відкрити.
  5. Щоб вставити в Word шрифт (а це теж файл), натисніть Win + R і вдрукувати Fonts або відкрийте «Пуск» → «Панель управління» → «Шрифти». Перетягніть в папку шрифт, який ви хочете встановити. Перезавантажте Word — закрийте програму і відкрийте її знову. Виберіть зі списку шрифтів той, який ви встановили і хочете використовувати.
      
  6. При необхідності вставити в документ Word дані з таблиці MS Excel, виділіть дані, які ви хочете вставити з Excel в документ. На вкладці «Головна» натисніть кнопку «Копировать» з групи «Буфер обміну» (для MS Word 2007) або натисніть Ctrl + C (для MS Word 2007/2003). Встановіть у документі Word курсор туди, куди ви хочете вставити дані. Вставте з допомогою поєднання Ctrl + V.
  7. Натисніть поруч з даними кнопку «Параметри вставки» і поставте крапку на одну з чотирьох можливих команд: «Зберегти вихідне форматування» (дані будуть представлені у вигляді таблиці MS Word), «Вставити як малюнок» (дані будуть вставлені у вигляді малюнка), « Зберегти вихідне форматування і зв’язати з Excel »(щоб встановити зв’язок з даними Excel, які будуть оновлюватися при зміні) або» Зберегти лише текст »(щоб дані були представлені як текст).
  8. Вставте з MS Excel діаграму за схемою, описаною вище. Використовуйте «Параметри вставки», щоб відредагувати вигляд діаграми: «Діаграма» (вставлена ​​діаграма з Excel буде повідомлятися з вихідним документом), «Діаграма Excel» (буде можливий доступ до всієї книги Excel), «Вставити як малюнок» (діаграма буде у вигляді малюнка), «Зберегти вихідне форматування» (буде використаний вихідний формат діаграми).
      

Зверніть увагу

Якщо у вас немає кнопки «Параметри вставлення», увімкніть її. В MS Word 2007 натисніть кнопку «Microsoft Office», потім «Параметри Word». Далі, в категорії «Додатково», виберіть групу «Вирізання, копіювання …» та встановіть прапорець біля «Відображати меню параметрів вставки». В MS Word 2003 «Параметри вставки» включаються за допомогою «Сервіс» → «Параметри» → «Правка» → «Показати кнопки можливостей вставки».