Як вставити виноски в Ворді

Як вставити виноски в Ворді

Якщо в документі є текст, який потребує додаткових пояснень, то його відзначають нумерований посиланням, за якою в нижній частині сторінки можна знайти відповідне пояснення. Такі пояснення зазвичай називають «простий виноскою», на відміну від «кінцевий виноски», яку поміщають не на поточній сторінці, а в кінці документа. Текстовий процесор Microsoft Word має вбудовані засоби, що спрощують створення виносок обох типів.

Інструкція

  1. Завантажте у Word потрібний документ і переконайтеся, що редактор працює в режимі «розмітка сторінки». Переключитися в цей режим можна клацанням по відповідній піктограмі в правому нижньому кутку вікна програми.
  2. Встановіть курсор в те місце тексту документа, куди слід помістити посилання на пояснюючий текст (виноску) і перейдіть на вкладку «Посилання» в меню текстового процесора. У групі команд «Виноски» клацніть по найбільшою кнопці — «Вставити виноску». Word помістить нумерований посилання у вказане вами місце, створить внизу сторінки нижній колонтитул помістить туди цей же номер і перемістить курсор вводу. Вам залишиться набрати текст пояснення, а потім повернути назад у текст, щоб продовжити набір або вказати наступну виноску. Замість кнопки в меню можна використовувати натиснення клавіш ALT + CTRL + F для створення звичайної виноски.
  3. Якщо необхідно вставити кінцеву виноску, то діяти треба майже так само — встановити курсор на закінчення того фрагмента тексту, який потребує пояснення, і перейти на вкладку «Виноски» в меню. Різниця лише в кнопці, яку потрібно клацнути в групі команд «Вставити виноску» — у цьому випадку це повинна бути кнопка з написом «Вставити кінцеву виноску». При цьому редактор не стане створювати колонтитула на останній сторінці, а додасть горизонтальну риску-роздільник після останнього рядка — за нею будуть розміщуватися всі вказані вами кінцеві виноски. Для операції вставки кінцевий виноски теж існує комбінація «гарячих клавіш» — CTRL + ALT + D.
  4. Зверніть увагу на те, що стиль нумерації звичайних і кінцевих виносок буде різнитися. Якщо звичайні виноски будуть відзначатися звичайними цифрами, то кінцеві — цифрами римськими. Поміняти стилі нумерації можна, клацнувши маленьку квадратну піктограму, вміщену правіше написи «Виноски» на вкладці «Посилання». При цьому відкриється додаткове віконце, що містить набір налаштувань і для кінцевих, і для звичайних виносок. Зробивши необхідні зміни, не забудьте натиснути кнопку «Застосувати», щоб Word перенумерувати вже наявні посилання у відповідність із внесеними змінами вам.