Як ввести нову посаду

Як ввести нову посаду

Іноді в зв’язку з виробничою необхідністю (модернізацією, реорганізацією установи) потрібно внести зміни до штатного розпису при введенні нової посади. Як це зробити грамотно?

Інструкція

  1. Зверніть увагу: працевлаштувати нового співробітника в організацію можна тільки на посаду, фігурує в штатному розкладі. Не можна прийняти на роботу співробітника і в відсутнє структурний підрозділ.
  2. Перед тим як включити до штатного розпису нову одиницю, ознайомтеся з розрахунковою чисельністю по фонду заробітної плати (обумовлюється в кошторисі). У процесі складання нового штатного розкладу повинна бути вказана і підсумкова чисельність штатних одиниць.
  3. Складіть новий штатний розклад з реєстраційним номером, який затверджується наказом. У наказі має бути обгрунтована необхідність введення нової штатної одиниці та / або нового підрозділу. Затвердженої форми для таких наказів немає. Тому його заголовок може мати назву «Про зміну в штатному розкладі» і т.п. Такий же наказ треба складати, навіть якщо зміни в розкладі не дуже істотні.
  4. Перед тим вводити нову посаду, напишіть відповідне клопотання до вищестояще відомство (якщо такий існує). У клопотанні має міститися прохання про введення нової посади. І тільки після цього складайте наказ.
  5. Вкажіть в наказі, з якої дати ви вводите нову посаду, за якого підрозділу (якщо його немає, вам доведеться спочатку його створити та видати окремий наказ про його створення) і з яким окладом. Ознайомте з усіма наказами головного бухгалтера організації. Призначте відповідального за дотримання наказу (зазвичай це один із заступників директора).
  6. Після видання наказу про введення нової посади, складіть посадову інструкцію, в якій позначте всі обов’язки співробітника. І тільки після цього ви зможете прийняти нового працівника на посаду або перевести на неї співробітника, який вже працює у вашій організації з іншої посади.