Як ввести посадову інструкцію


 

Для введення нової посадової інструкції директором видається наказ. Затвердження локального нормативного акта знаходиться у віданні начальника відділу кадрів або іншої відповідальної особи. З новою інструкцією знайомиться фахівець, який буде працювати по цій позиції. Таке правило закріплюється в колективному договорі, регулюється Трудовим кодексом РФ.


Вам знадобиться

— посадова інструкція;
- Штатний розклад;
- Бланк наказу;
- Документи компанії;
- Печатка організації;
- Трудовий кодекс РФ.

Інструкція

  1. Перед тим як приймати співробітників, розробляти, затверджувати посадові інструкції, складіть колективний договір. Пропишіть в ньому порядок ведення кадрової політики. Це знаходиться у веденні роботодавця. Призначте відповідального за розробку локальних нормативних актів. Як правило, таким є керівник відділу кадрів. У деяких компаніях це начальник служби, в підпорядкуванні якого знаходиться позиція. Якщо у вашій фірмі є профспілкова організація, ознайомте під розписку її виборного керівника. Враховуйте його думку.
  2. Тепер керівником відділу, де вводиться нова посада, розробляється посадова інструкція. У локальному акті прописуються обов’язки співробітника, який буде виконувати трудові функції з даної позиції. Після цього посадова інструкція передається на розгляд начальнику кадрової служби.
  3. Складіть розпорядження. Напишіть в якості теми наказу введення, затвердження посадової інструкції, наприклад, менеджера по закупкам. В причини видання розпорядчого документа впишіть, наприклад, необхідність розширення відділу закупівель. У змістовній частині наказу вкажіть найменування позиції, за якої розроблена нова посадова інструкція. Ознайомте з розпорядженням, а також локальним нормативним актом співробітника, який буде виконувати обов’язки по даній позиції, під розписку. Завірте документи підписом директора, начальника кадрової служби, іншої відповідальної особи.
  4. Поряд із введенням посадової інструкції вводиться в штатний розклад позиція. Внесіть в документ зміни. Прийміть новий штатний розклад. Для цього складіть наказ про затвердження документа, використовуйте довільну форму. Тепер завірте розклад візою директора.