Як ввести в клітинку формулу


 

У програмі Microsoft Office Excel основним засобом обробки і аналізу даних таблиці є формули. Для оптимізації процесів в додаток вбудовано велику кількість простих і складних функцій, які можуть бути викликані користувачем в формулах і застосовані до значень, введеним в осередку.


Інструкція

  1. Формула в Excel може включати числові та текстові значення, знаки логічних і математичних операцій, посилання на інші клітинки та звернення до функцій. Результатом обчислення можуть бути як числові значення, так і логічні — True / False.
  2. При обчисленні формули в програмі використовується той же порядок дій, який прийнятий в математиці. Введення кожної формули починається зі знака рівності, а закінчується натисканням клавіші Enter. Використана формула відображається в рядку формул, в осередках ж видно тільки результат обчислень.
  3. Ви можете або самостійно вписати формулу, або вибрати одну із вбудованих функцій. Встановіть курсор миші в тій комірці, в якій хочете отримати результат і перейдіть до рядка формул. Якщо ви хочете самі задати формулу, натисніть на клавіатурі клавішу [=] і за допомогою математичних та інших символів впишіть потрібну формулу, вказавши при цьому назви осередків у форматі А1, В2 і так далі.
  4. Так, для обчислення суми даних діапазону комірок В1, В2, В3 і В4 формула буде виглядати наступним чином: = В1 + В2 + В3 + В4. При вказівці адрес комірок можуть бути використані малі літери. Після вода формули програма автоматично перетворює їх в заголовні.
  5. Якщо хочете використовувати вбудовані функції, введіть в рядок формул знак рівності, зверніться до поля, розташованому біля правого краю рядка формул. За допомогою списку, що випадає виберіть ту функцію, яка підійде для вашого випадку.
  6. Якщо вимагається функції немає в списку, виберіть у контекстному меню останній пункт «Інші функції», відкриється нове діалогове вікно. Використовуйте групи «Виберіть функцію» і «Категорія» для того, щоб знайти підходящий для вас варіант. Коли визначитеся, підтвердіть дії кнопкою ОК або клавішею Enter.
  7. З’явиться нове вікно «Аргументи функцій». Впишіть в порожнє поле назви осередків, до яких слід застосувати формулу, або виділіть їх в робочій області листа за допомогою миші. Закінчивши виділення, натисніть на клавішу Enter або кнопку ОК в діалоговому вікні.
  8. Альтернативою останнього способу є натискання кнопки fx в рядку формул. Вона викликає «Майстер функцій», у вікні якого вам необхідно вибрати ту формулу, яка підходить для вашого випадку, вписати або за допомогою миші вказати діапазон комірок з даними і натиснути клавішу Enter або кнопку ОК.