Як ввести залишки на склад


 

Перш ніж вводити в базу прибуткові та видаткові накладні, вам потрібно відобразити в обліку залишки на складі на початок його ведення. Товарні залишки повинні бути заведені на дату, що передує початку періоду. Найзручніше бухгалтерам вести облік товарів в програмі «1С: Торгівля + Склад», конфігурація якої дозволяє заповнювати таблицю «Інвентаризація ТМЦ», використовуючи звіт «Залишки ТМЦ».



Інструкція

  1. Почніть настройку звіту «Залишки ТМЦ» і викличте з діалогу обробку табличній частині «Інвентаризація ТМЦ». Зробити це можна будь-яким з двох способів: використовуючи кнопку «Інвентаризація» або кнопку «Заповнити» в документі «Інвентаризація ТМЦ», вибравши в меню вкладку «Заповнити зі звіту». Після цього вам потрібно заповнити таблицю з документа інвентаризації, яка містить звіт «Залишки ТМЦ» за потрібною вам групі товарів.
  2. Виберіть склад, на якому проводять інвентаризацію, і вкажіть певну групу товарів, для якої проводиться перевірка залишків. Майте на увазі, що можна відбирати товари за їх властивостями. Крім того, за допомогою множинного фільтра можливо створити довільний список товарів.
  3. Встановіть у фільтрі «Залишки» варіант «Все ненульові» в ознаці «Включаючи резерв». Це робиться для того, щоб при інвентаризації були враховані реальні залишки, а не зарезервований товар. Використовуйте зручний перемикач у вкладці «Ціни» — «Усереднена собівартість без ПДВ». Це полегшить виконання вашого завдання. Однак, якщо інвентаризацію проводять на роздрібному складі, положення повинно бути встановлено як «Відпускна ціна (тільки роздріб)», адже інвентаризація на такому складі здійснюється в тих же самих роздрібних цінах, за якими обліковується товар на роздрібному складі.
  4. Натисніть кнопку «Інвентаризація», коли завершите встановлення усіх необхідних налаштувань. В автоматичному режимі сформується потрібний вам документ «Інвентаризація ТМЦ». Якщо ви вибрали оптовий склад, для складеного документа буде встановлений вид «Інвентаризація (по складу)». Якщо ви вказали роздрібний склад, то вигляд буде вказано «Інвентаризація (по роздробі)». Таблиця в документі буде містити залишки товарів у відповідності з тими настройками, які ви встановили в звіті «Залишки ТМЦ».
  5. Введіть в «Інвентаризацію» всі фактичні дані по товарах на складі. Далі оформите документи «Списання ТМЦ» або «Оприбуткування ТМЦ» залежно від того, потрібно вам відобразити нестачу або ввести надлишок товарів.