Microsoft Excel суттєво полегшує роботу в самих різних областях, завдяки швидким та якісним розрахунками, які забезпечують формули. Формули, що визначають порядок дій і розрахунків в Excel, ви задаєте самі, і для того щоб всі розрахунки були вірними, потрібно знати правила введення формул в блоки програми. У формулу для її працездатності потрібно підставити певні значення величин. Також ви повинні знати значення операторів, що визначають дії, вироблені зі значеннями — наприклад, додавання, віднімання, множення, ділення, піднесення до степеня, відсоток, і так далі.
Інструкція
- Всі формули в Excel починаються зі знака рівності. Парні дужки в Excel для зручності завжди виділяються жирним шрифтом. Також вам потрібно запам’ятати декілька операторів порівняння, без яких неможливо складати формули — знаки рівності, більше, менше, не менше, не більше, не одно. Всі вони дають у результаті або брехня, або істину.
- Для об’єднання текстових значень у формулі використовуйте знак &. Крім того, у формулах важливі адресні оператори, або оператори діапазону, що визначають, в яких осередках потрібно застосувати формулу (наприклад, A1: E4). Щоб об’єднати посилання на несуміжні клітинки, використовуйте знак крапки з комою.
- Складаючи формулу, завжди звертайте увагу на правильність адресації. Для цього виділіть клітинку, в якій потрібно розмістити формулу, клавішею миші, і введіть в неї знак рівності. Потім виділіть клітинку, яку потрібно представити у формулі, або діапазон комірок.
- Після цього введіть у комірку оператор. Натисніть Enter. Виділяючи несуміжні клітинки, введіть оператор в першу і в останню клітинку, не забуваючи про оператор об’єднання.
- У кожної клітинки є свій індивідуальний адресу, яка визначається рядком і стовпцем. Відносної посиланням називається запис цієї адреси — наприклад, А3 або B8. Якщо в клітинці A3 ви впишете формулу = A3 і перетягніть клітинку з формулою вниз, то формула автоматично зміниться на = A4.
- Формули в Excel працюють тільки в тих випадках, коли вони написані без помилок. Є ряд найбільш поширених помилок у формулах. Якщо як помилки відображаються значки #####, це означає, що результат формули не поміщається в комірці, або результатом стало негативне число. Помилка # VALUE! позначає неприпустимий тип аргументу.
- Помилка # ІМ’Я? означає, що програмі не вдалося розпізнати ім’я у формулі. # НД позначає невизначені дані у формулі. # ПОСИЛАННЯ! — Це помилка, яка свідчить про використання неприпустимою посилання на некоректну або віддалену комірку.
- Помилка # NUM! Говорить про те, що числове значення некоректно для подання в програмі. Якщо у вас в таблиці перетинаються області, не мають загальних вічок, ви побачите помилку формули # Нехай!
