Як взяти до обліку автомобіль

Як взяти до обліку автомобіль

Для того щоб грамотно відображати господарську діяльність підприємства і мати можливість аналізувати інформацію про наявність і використання ресурсів, необхідно своєчасно враховувати всі надходять в організацію основні засоби.

Вам знадобиться

- Договір купівлі-продажу;
- Акт приймання-передачі основних засобів;
- Журнал бухгалтерських операцій;
- ПБО (Положення з бухгалтерського обліку).

Інструкція

  1. Згідно з Положенням про бухгалтерський облік, автомобіль належить до категорії основних засобів. А всі об’єкти основного фонду приймаються до обліку в бухгалтерії на підставі Акта приймання-передачі основних засобів. Акт повинен бути оформлений за формою N ОС-1, затвердженої Держкомстатом і підписаний керівником організації. На підставі даного документа, відкрийте на автомобіль інвентарну картку за формою N ОС-6 і надайте йому інвентарний номер. Помістіть картку в картотеку, призначену для обліку основних засобів.
  2. Зберіть первісну вартість автомобіля і запишіть її на дебет рахунку 08 «Капітальні вкладення» і на кредит 60 рахунка «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Первісна вартість є сукупністю всіх витрат при придбанні автомобіля. Такими витратами можуть бути: сума, зазначена в договорі купівлі-продажу, сума доставки, мито, витрати на реєстрацію в ДАІ.
  3. Відобразіть суму ПДВ, сплачену на витрати по отриманню автомобіля на дебеті рахунку 19 «ПДВ» і кредиті рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».
  4. Суму реєстраційного збору ГИБДД відобразіть на дебеті рахунку 08 «Капітальні вкладення» і на кредиті рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами».
  5. ак тільки автомобіль буде введений в експлуатацію, відобразіть первісну вартість автомобіля на дебеті рахунку 01 «Основні засоби» та кредиті рахунку 08 «Капітальні вкладення».
  6. Зараховано суму податку на додану вартість при покупці, але вже після оформлення реєстрації в ГИБДД на дебет рахунку 68 «Розрахунки з податків та зборів» і кредит рахунку 19 «ПДВ».

Зверніть увагу

Не приймайте автомобіль до обліку, якщо дата складання акта приймання-передачі не збігається з датою переходу прав власності на автомобіль до організації, інакше це призведе до незаконного відображенню майна в бухгалтерському балансі.

Корисні поради

Якщо після дати прийняття автомобіля на облік, на рахунку 01 виникне сумарній різниці, то ви маєте право записати її на рахунок 91 «Інші доходи і витрати».