Як взяти до обліку основний засіб

Як взяти до обліку основний засіб

Основним завданням бухгалтерського обліку основних засобів, є правильне документальне оформлення та своєчасне занесення в облікові регістри господарських операцій з їх участю. Як взяти до обліку основний засіб докладно регламентується в ПБУ 6 / 01.

Інструкція

  1. Приймайте активи до обліку на підставі первинної документації:

    - Товарних накладних;

    - Актів прийому-передачі виконаних робіт або послуг, пов’язаних з придбанням об’єкта;

    - Замовлень-нарядів, табелів обліку робочого часу, що відбивають власні витрати організації, пов’язані з придбанням об’єкта.
  2. Враховуйте основні кошти на рахунку 08 до тих пір, поки остаточно не сформується їх первісна вартість. Потім перекладіть їх на рахунок 01. Обладнання, вартість якого становить не більше 20000 рублів, враховуйте на рахунку 10.
  3. У момент надходження основного засобу складіть акт про його прийом-передачу в двох примірниках. Форми актів затверджені Постановою Держкомстату РФ № 7 від 21.01.2003 року. Ці документи завіряються керівниками передавальної і приймаючої організації, до них додаються копії технічної документації по об’єкту. Акт про прийом-передачу включає в себе три розділи.

    Перший заповнюється за даними передавальної організації в тому випадку, якщо актив раніше перебував в експлуатації. У ньому мають бути зазначені: дата введення; сума нарахованої амортизації; фактичний термін використання; залишкова вартість. Для нових основних засобів цей розділ заповнювати не потрібно.

    Другий розділ містить інформацію, яка визначається організацією-одержувачем. У ньому вказується первісна вартість, термін корисного використання; метод нарахування амортизації; норма амортизаційних відрахувань. У третьому розділі записуються короткі технічні характеристики об’єкта.
  4. Заведіть на надійшов основний засіб інвентарну картку. Вона заповнюється на підставі актів прийому-передачі та технічної документації. У ній мають бути вказані: інвентарний номер, основні характеристики об’єкта, термін корисного використання, первісна вартість, метод нарахування амортизації. Надалі в картці буде відзначатися вся інформація, пов’язана з об’єктом.
  5. Перед тим, як прийняти до обліку основний засіб, правильно обчисліть його первісну вартість. У неї входить не тільки ціна об’єкта, але і всі витрати, пов’язані з його придбанням і установкою. Невключення даних витрат у вартість активу буде витлумачено податковим органом, як заниження бази з податку на майно.