Як взяти до обліку програму 1с


 

Сьогодні важко уявити будь-яку фірму, яка не використовувала б програмне забезпечення, будь то для цілей бухгалтерського чи кадрового обліку або для автоматизації торговельної, управлінської або виробничої діяльності. Незважаючи на те, що витрати на використання програмного забезпечення виникають практично у кожної організації, порядок обліку таких витрат викликає безліч питань і розбіжностей.



Інструкція

  1. Враховуйте витрати на придбання комп’ютерної програми «1С: Підприємство» як витрати по звичайних видах діяльності. Винятком буде той випадок, якщо ви купили програму за авторським договором, який передбачає повну передачу права на виняткове використання програми. Тоді придбані права враховуйте як нематеріальні активи підприємства, згідно з нормами законодавства.
  2. Визначте термін використання програмного продукту в діяльності підприємства, щоб встановити порядок обліку програми «1С: Підприємство». Порядок постановки на бухгалтерський облік витрат на її придбання можна визначити з умов договору оплати. Якщо платіж здійснено разово і це фіксована сума, то відобразіть його в обліку як витрати майбутніх періодів, згідно з рахунком 97 дебету «Витрати майбутніх періодів».
  3. У подальшому спишіть його на витрати, зробити це необхідно протягом терміну експлуатації програми. Цей порядок обліку 1С встановлено податковими органами, а також Міністерством фінансів і прописаний в листі Мінфіну від 29.08.2003 № 04-02-05.
  4. Виконайте постановку на облік програми у разі придбання її на підставі авторського договору. У такій ситуації списуйте витрати на її покупку протягом терміну дії договору. Якщо в документах, за якими купувалася програма, термін експлуатації програми не вказаний, встановіть його самостійно, виходячи з можливого терміну використання програми.
  5. Визначте витрати на придбання «1С: Підприємство» у разі використання спрощеної системи оподаткування як витрати на придбання виключних прав або прав на використання ПЗ. В обох випадках витрати можна списувати одночасно після того, як підтверджено факт надання послуги, а також її оплати. Розподіл видатків на придбання на кілька періодів нормами податкового законодавства не передбачено.