Як взяти на посаду працівника

Як взяти на посаду працівника

Для того щоб прийняти працівника на посаду, необхідно написати заяву про прохання прийняти на роботу, укласти трудовий договір з працівником, оформити наказ про прийом на роботу, зробити запис у трудовій книжці.

Вам знадобиться

комп’ютер, папір формату А4, принтер, ручка, печатку підприємства, документи працівника, бланк трудового договору.

Інструкція

  1. Для початку працівник пише заяву з проханням прийняти його на посаду. Заява пишеться на ім’я директора, вказується назва підприємства, прізвище та ініціали керівника. Вписуються повністю прізвище, ім’я та по батькові працівника. Зміст самої заяви, наприклад, буде таке: «Прошу прийняти мене на посаду бухгалтера по розрахунках заробітної плати у відділ бухгалтерії». Ставиться дата написання заяви, підпис працівника. Керівник відділу, в який працівника приймають на посаду, завдає резолюцію, приміром, у такому вид — «Прийняти з 15 серпня 2011 р.». Далі керівник ставить підпис.
  2. Після написання заяви необхідно укласти трудовий договір між працівником і організацією в двох примірниках. У договорі вкажіть прізвище, ім’я та по батькові працівника, його ІПН, паспортні дані, номер страхового свідоцтва, прописку та фактичне місце проживання. Поставте підпису працівника і керівника відділу, завірте договір печаткою організації. Один примірник віддайте працівнику, інший підшийте до особової справи працівника.
  3. Коли написано заяву та укладено трудовий договір, керівник видає наказ про прийом на роботу. Зміст наказу, приміром, таке: «Наказую прийняти Волкову Ірину Костянтинівну на посаду бухгалтера по розрахунках заробітної плати у відділ бухгалтерії з 15 серпня 2011 р.». Поставте підпис керівника та печатку організації, дату видання наказу та відповідний номер.
  4. Після оформлення наказу занесіть запис у трудову книжку працівника, де вкажіть, коли і на яку посаду прийнятий фахівець, поставте номер і дату наказу. Приміром, у графі 3 вноситься запис: «Прийнята на посаду бухгалтера по розрахунках заробітної плати у відділ бухгалтерії», підстава (графа 4) — наказ № 7 / 1 від 15.08.2011 р.