Як взяти на роботу громадянина України

Як взяти на роботу громадянина України

Порядок прийняття на роботу громадян України точно такий же, як громадян усіх інших країн СНД, яким не потрібна віза для в’їзду в РФ, окрім громадян Білорусі, прирівняних в правах до росіян. Послідовність же ваших дій залежить від того, сам оформляється на роботу українець вирішує своє квартирне питання або з вашою допомогою. Чинне законодавство дозволяє йому оформити дозвіл на роботу без вашої участі. А роботодавцю — при необхідності поставити іноземного працівника на міграційний облік у приміщенні, яке офіційно вважається нежилим.

Вам знадобиться

- Внутрішній паспорт громадянина України або закордонний паспорт з нотаріальним перекладом на російську;
- Міграційна карта;
- Відривний талон повідомлення про постановку на міграційний облік;
- Документи на право розпорядження приміщенням (при наданні іноземцю житла);
- Довіреність (при постановці іноземця на міграційний облік на вашій території);
- Дозвіл на роботу;
- Кольорове фото іноземця для дозволу на роботу (якщо той не оформляє його самостійно);
- Квитанція про оплату держмита (за допомогою іноземцю в оформленні дозволу на роботу);
- Трудовий договір з іноземним працівником;
- Бланк російської трудової книжки;
- Заява про прийом на роботу;
- Бланки повідомлень в податкову, ФМС і службу зайнятості.

Інструкція

  1. Якщо ви надаєте українцеві житло (у тому числі в нежитловому приміщенні), відповідальність за його постановку на міграційний облік лежить на вас. Протягом трьох днів з моменту його приїзду ви повинні звернутися в територіальний підрозділ ФМС за місцем знаходження наданого приміщення.

    У ФМС потрібно принести паспорт українця (якщо у нього закордонний паспорт, йому доведеться подбати про нотаріальне перекладі), його міграційну карту, документи, що підтверджують право організації розпоряджатися приміщенням, де українець буде жити, і довіреність на здійснення від імені фірми дій по постановці іноземних працівників на міграційний облік.
  2. Наступним етапом оформлення легалізації українця буде оформлення йому дозволу на роботу в суб’єкті Федерації за місцем знаходження вашої організації.

    У рамках чинного законодавства ця процедура носить скоріше повідомний, ніж дозвільний характер. Так що, якщо всі документи в порядку, відмовити не повинні.

    У ФМС потрібно надати внутрішній паспорт українця або його закордонний паспорт з нотаріальним перекладом, міграційну карту з відміткою про постановку на міграційний облік, кольорове фото, заповнену заяву та квитанцію про сплату держмита (у 2011 році 1 тис. грн.).
  3. Дозвіл буде готове протягом 10 днів після прийому документів. Але це ще не все.

    Іноземні працівники протягом місяця після отримання цього документа повинні пройти медогляд. Адреси медичних установ, де можна це зробити, підкажуть у ФМС.

    Якщо протягом 30 днів після отримання дозволу на роботу медична довідка не потрапить у ФМС, цей документ автоматично анулюють. Так що у ваших інтересах подбати, щоб оформляється на роботу громадянин України зробив все в належний термін.
  4. Якщо українець вирішив всі питання з проживанням, міграційним обліком і оформленням дозволу на роботу своїми силами, він повинен надати вам дозвіл на роботу.

    Не полінуйтеся перевірити цей документ за допомогою офіційного сайту ФМС РФ. Там для цього передбачено спеціальний сервіс.

    Видавана ним інформація носить довідковий характер. Так що при виявленні підробки зробіть також офіційний запит до регіонального управління ФМС. У ньому треба буде вказати ті ж дані, що і вводяться в онлайн форму. Відповідь стане в нагоді, якщо українець вирішить оскаржити відмову в роботі в суді.
  5. Далі, якщо з дозволом все в порядку, послідовність дій стандартна. З працівником треба укласти трудовий договір, попросити його написати заяву про прийом на роботу, зробити йому запис у трудову книжку. При відсутності у нього російської трудової книжки завести її доведеться вам.

    Якщо у нього це перша робота в Росії, треба буде також поставити його на облік у відділенні Пенсійного фонду РФ і оформити свідоцтво державного пенсійного страхування.
  6. Ви також повинні протягом трьох днів повідомити про прийом в штат або оформленні за договором підряду українця податкову інспекцію, ФМС і центр зайнятості населення. У всі ці організації треба віднести або надіслати поштою заповнені бланки встановленої форми.

Зверніть увагу

Українець (і будь-який інший «безвізовий» іноземець) може працевлаштуватися тільки у тому суб’єкті Федерації, де отримав дозвіл на роботу, і тільки по тій професії, яка вказана в його вирішенні на роботу і міграційній карті. В іншому випадку порушниками вважаються і він сам, і роботодавець.

Корисні поради

Якщо ви реєструєте українського працівника на своїй території, за законом ви зобов’язані видати йому відривний талон повідомлення про міграційний облік. Не забудьте зняти з нього ксерокопію. На практиці відомі випадки, коли деякі недобросовісні іноземці, отримавши цей талон, зникають у невідомому напрямку. При наявності копії ви можете зняти не відбувся з міграційного обліку відразу після зникнення. При її відсутності ви не зможете зняти його з обліку і після від’їзду з РФ (і не будете знати, коли він перетнув кордон) і ризикуєте нарватися на проблеми з ФМС.