Як взяти працівника на строковий трудовий договір

Як взяти працівника на строковий трудовий договір

Строковий трудовий договір — це такий договір, який укладається на певний час. Роботодавці у своїй роботі наймають співробітників для виконання тимчасової роботи, наприклад, у разі відходу основного працівника у відпустку або на будь-яку сезонну роботу. У кадрового персоналу може виникнути питання: як оформити документи щодо працівника, який працевлаштовується тимчасово.

Інструкція

  1. Перше, що вам необхідно зробити — це отримати заяву від нового співробітника. Зміст його може нічим не відрізнятися від того документу, який становить основний персонал. Єдине, що він може зробити — це уточнити, що бажає влаштуватися на тимчасову роботу.
  2. Після цього зніміть копії з паспорта, з документа про освіту, зі страхового свідоцтва, зі свідоцтва про взяття на облік у ФНС (ІПН) і з інших. Також ви повинні взяти трудову книжку, медичну довідку (якщо необхідно), військові квиток (при його наявності).
  3. Далі складіть наказ про прийом на роботу. Ви повинні також як і стосовно основного працівника, привласнити тимчасово найманій людині табельний номер. Порядок заповнення цього документа нічим не відрізняється від інших наказів, єдине що вам необхідно — вказати, що працівник приймається на певний термін. Наприкінці підпишіть наказ і віддайте на підпис співробітника.
  4. Після цього складіть трудовий договір. Обов’язково вкажіть той факт, що співробітник є тимчасовим робочим. Також дізнайтесь термін його роботи, тобто термін дії трудового договору. Це можна зробити як у вигляді точної дати припинення дії документа, так і просто вказати часовий проміжок, тобто написати, що трудовий договір укладається на місяць (два місяці, півроку, рік і т.д.).
  5. Врахуйте, що укладати строковий трудовий договір більш ніж на п’ять років ви не можете, тобто якщо ви вкажете більш тривалий термін, працівник буде влаштований на невизначений час.
  6. Після того як працівник оформлений, внесіть зміни до штатного розпису. Для цього видайте наказ. Також ви повинні зробити запис і в трудовій книжці працівника, при цьому не обов’язково вказувати, що робота є тимчасовою. Після звільнення робиться запис: «Звільнений у зв’язку із закінченням строку трудового договору».