Як взяти працівника

Як взяти працівника

Оформлення нового співробітника в штат включає написання ним заяви про прийом на роботу, укладення з ним трудового договору, видання відповідного наказу та внесення запису до трудової книжки працівника.

Вам знадобиться

- Бланки документів;
- Комп’ютер;
- Принтер;
- Папір;
- Авторучка;
- Друк;
- Трудова книжка працівника (за наявності) або її чистий бланк.

Інструкція

  1. Формально процедура починається з того, що працівник пише заяву на ім’я керівника організації. Воно повинно містити назву посади першої особи компанії, самої організації, прізвища та ініціалів керівника, прізвища, імені та по батькові працівника повністю і прохання про прийом на роботу із зазначенням посади та підрозділи, якщо те згадується в трудовому договорі. Наприклад: «Прошу прийняти мене на роботу на посаду менеджера з продажу у відділ прямого продажу комерційної служби».

    Керівник наносить на заяву резолюцію, наприклад «взяти з такого-то числа (дата вказується повністю)». Але може бути достатньо тільки підпису.
  2. Трудовий договір з працівником зараховують у день написання заяви, але може бути обговорена більш пізня дата, до якої він повинен вступити на посаду. У цьому документі приймається на роботу фахівець повинен вказати свої прізвище, ім’я та по батькові, паспортні дані, ІНН, номер страхового свідоцтва ПФР, адреса реєстрації, при наявності — перебування або фактичного проживання. Якщо зарплата перераховується на банківський рахунок, вносяться в договір також його номер та інші реквізити банку.

    Договір складається у двох примірниках, обидва повинні бути підписані працівником і керівником організації та засвідчені її печаткою.
  3. Після готовності цих документів керівник видає наказ про прийняття на роботу. У ньому вказується повністю прізвище, ім’я та по батькові працівника, посада і, якщо необхідно, підрозділ, дата, з якої людина зараховується в штат.

    Наприклад: «Наказую прийняти на роботу Сидорова Петра Івановича на посаду менеджера з продажу відділу прямих продажів комерційної служби з 01.08.2011 р.».

    Наказом присвоюються номер і дата видання, готовий документ засвідчується підписом керівника компанії або замінює його особи та печаткою організації.
  4. Наказ про прийом на роботу є підставою для відповідного запису у трудову книжку нового співробітника. Спочатку в 3 графу в розділі відомості про роботу після найсвіжішої записи пишуться повне і при наявності скорочена назва організації. Потім у першій графі пишеться порядковий номер запису (строго на один більше попереднього), у другій — дата, з якої працівник приймається в штат по документах.

    У третій графі відображається факт прийому в штат із зазначенням посади та підрозділ, якщо те згадано в трудовому договорі. Наприклад: «Прийнятий на роботу на посаду менеджера з продажу у відділ прямого продажу комерційної служби». У четвертій графі пишеться назва наказу (можна скорочено: «Пр.»), Його номер і дата виходу.

Зверніть увагу

Якщо працівник вперше вступає в трудові відносини і трудової книжки не має, роботодавець повинен придбати чистий бланк, заповнити титульний лист і зробити перший запис у розділі «Відомості про роботу».

При первинному працевлаштуванні працівник також, швидше за все, не буде мати свідоцтва обов’язкового пенсійного страхування. Цей документ може йому оформити роботодавець.