Як взяти співробітника без трудової книжки

Як взяти співробітника без трудової книжки

Нерідко зустрічаються ситуації, коли працівник при прийомі його на роботу з яких-небудь причин не представляє трудову книжку. Запис в неї внести зобов’язаний кожен роботодавець, у тому числі і індивідуальний підприємець. Виняток лише складають ті організації, які оформляють співробітника за зовнішнім сумісництвом.

Вам знадобиться

Бланки відповідних документів, чистий бланк трудової книжки, документи працівника, документи підприємства, печатку організації, ручка.

Інструкція

  1. Якщо працівник приймається на основне місце роботи, йому необхідно написати заяву про прийняття його на певну посаду. Співробітник ставить на ньому підпис, дату його написання. Потім директор видає наказ про прийом його на роботу за формою Т-1. У даному документі спишіть тему і причину. Вкажіть прізвище, ім’я, по батькові працівника, назва посади, структурного підрозділу, куди приймається фахівець. Підписує наказ керівник організації, завіряє печаткою підприємства.
  2. Укладіть зі співробітником трудовий договір, напишіть права та обов’язки сторін. Дайте договором номер і дату складання, яка відповідає даті прийняття його на роботу. З боку працівника його підписує прийнятий на посаду спеціаліст, з боку роботодавця — директор компанії, завіряє печаткою фірми.
  3. Коли працівник не пред’явив вам трудову книжку, а вона в нього раніше заводилася, вам необхідно скласти акт про даний факт. Документ підписують три свідки, вказавши свої посади, прізвища, ініціали. Завірте акт печаткою підприємства.
  4. Потім працівнику треба написати заяву на ім’я директора з проханням видати йому нову трудову книжку. Керівник в свою чергу складає наказ про можливість видачі йому нової трудової книжки і направляє його кадровикам.
  5. У чистому бланку трудової книжки на титульному аркуші впишіть необхідні дані працівника відповідно до представленими документами. Вкажіть порядковий номер запису, дату прийому на роботу. У відомостях про роботу напишіть найменування підприємства, назва посади, на яку прийнято працівника. У підставах вкажіть номер і дату наказу про прийом його на роботу.
  6. Якщо ж ви приймаєте працівника за сумісництвом і суміщення буде для нього зовнішнім, то трудову книжку оформляти не потрібно. Цей обов’язок залишається за роботодавцем за основним місцем роботи.