Як взяти співробітника на тимчасову роботу

Як взяти співробітника на тимчасову роботу

Часом у процесі господарської діяльності деякі роботодавці працевлаштовують працівників на тимчасові посади, наприклад, на сезонні роботи. Такий вид роботи прийшов до Росії із Заходу, де понад сімдесят відсотків співробітників — тимчасові працівники. У російських організаціях тимчасова робота тільки починає набирати обертів. Кадровий персонал може зіткнутися з питанням оформлення на роботу тимчасового працівника.

Інструкція

  1. Для того щоб взяти на тимчасову роботу працівника, попросіть його написати на ім’я керівника організації заяву з проханням працевлаштувати, при цьому він повинен зробити позначку, що бажане місце роботи є тимчасовим, також він може вказати і період роботи.
  2. Візьміть у співробітника документи: паспорт, свідоцтво ІПН, страхове свідоцтво, документ про освіту, трудову книжку, медичну довідку (якщо вона необхідна) та інші потрібні вам документи.
  3. Складіть наказ про прийом на роботу, використовуючи при цьому уніфіковану форму № Т-1. У даному розпорядчому документі обов’язково вкажіть, що працівник є тимчасовим. Якщо ви працевлаштовуєте його на певний строк, тобто виражений датою, вкажіть її навпроти напису «прийняти на роботу».
  4. Складіть трудовий договір. Вкажіть у ньому всі необхідні реквізити сторін, умови роботи (у тому числі, що вона є тимчасовою), оклад. Також ви можете вказати і термін роботи. Пам’ятайте, що розірвати договір раніше обумовленої дати у вас не вийде, в іншому випадку ви порушите Трудовий кодекс і понесете за це покарання.
  5. Трудовий договір складіть в подвійному екземплярі, один залиште у себе, а другий передайте співробітнику. Не забудьте підписати нормативно-правові документи та скріпіть синім відбитком печатки організації.
  6. Внесіть відомості до трудової книжки працівника. Про те, що вона тимчасова вказувати необов’язково.
  7. Внесіть зміни до штатного розпису. Також оформите на працівника особисту картку, яка має уніфіковану форму № Т-2. У ній обов’язково вкажіть, що співробітник є тимчасовим. Якщо необхідно — внесіть зміни і в графік відпусток.

Корисні поради

Врахуйте, що договір, що укладається на певний строк, не може бути чинним більше 5 років.