Як взяти співробітника

Як взяти співробітника

Приймаючи співробітника на роботу, необхідно правильно оформити трудові відносини і отримати документи, передбачені трудовим кодексом РФ статтею № 65. У деяких випадках роботодавцеві дозволяється запитувати додаткові документи, якщо специфіка роботи цього вимагає.

Вам знадобиться

-Трудова книжка
-Страхове пенсійне свідоцтво
-ІНН
-Документ про освіту
-Документ про кваліфікацію
-Військовий квиток
-Можуть знадобитися додаткові документи

Інструкція

  1. Після того, як співробітник пройшов співбесіду і підійшов вам за освітою і ступеня кваліфікації ви повинні прийняти від нього необхідний перелік документів для укладення трудового договору. У першу чергу представляється паспорт. Він повинен бути громадянина РФ. Неповнолітні громадяни можуть принести свідоцтво про народження. Громадянам, які проживають за кордоном, можна уявити закордонний паспорт, в якому зазначено російське громадянство.
  2. Трудову книжку можуть не подавати співробітники, які влаштовуються за сумісництвом або громадяни, що надходять на роботу вперше. Тим, хто поступає на роботу вперше, роботодавець оформляє трудову книжку на своєму підприємстві. Співробітники, у яких трудова книжка загублена або зіпсована, можуть написати заяву з зазначенням причини, з якої трудової книжки немає. Роботодавець зобов’язаний оформити нову трудову книжку.
  3. Військовозобов’язані пред’являють роботодавцю військовий квиток. Це також відноситься і до осіб призовного віку.
  4. Пенсійне страхове свідоцтво пред’являється всіма громадянами надходять на роботу, крім співробітників, які поступають на роботу вперше. Цим громадянам страхове свідоцтво оформляє роботодавець. Також потрібно пред’явлення ІПН.
  5. При оформленні трудових відносин співробітник пред’являє документ про освіту і кваліфікацію, яка необхідна для даної роботи.
  6. Якщо робота, на яку влаштовується робітник, вимагає спеціальних документів або висновок медичної комісії, роботодавець зобов’язаний їх запросити.
  7. Після пред’явлення всіх документів зі співробітником укладається трудовий договір. Він повинен бути у двох примірниках і підписаний обома сторонами. У трудовому договорі вказується зарплата, премії, заохочення, графік роботи, умови роботи і час випробувального терміну.
  8. Додатково потрібно представити співробітнику посадову інструкцію з описом всіх функцій, які повинен виконувати цей працівник.
  9. У відділі кадрів заводять особисту картку працівника. У ній вказуються всі відомості, які написані у трудовій книжці.
  10. Трудовий договір складається на невизначений термін. Якщо термін трудових відносин визначений, то про це потрібно чітко прописати в трудовій угоді.
  11. Після підписання всіх документів співробітником, роботодавцем оформляється наказ про прийом на роботу. Одночасно вноситься запис у трудову книжку.