Як взяти справи у головного бухгалтера

Як взяти справи у головного бухгалтера

В деяких організаціях бувають випадки, коли головний бухгалтер з якої-небудь причини звільняється. Тоді керівник наймає на роботу нового. Природно, перш ніж приступити до роботи новий співробітник повинен прийняти документи. Порядок цієї процедури ніде не закріплений, але, тим не менш, необхідно проявити уважність. Як же прийняти документації не на шкоду собі?

Інструкція

  1. Спочатку вам необхідно отримати інформацію хто буде передавати документи. Бувають випадки, коли головний бухгалтер уже відсутній на робочому місці, тоді приймати все доведеться у керівника або його заступника головного бухгалтера. При відсутності раніше працюючого співробітника, ви маєте право не підписувати акт приймання-передачі. Складається він в довільній формі.
  2. Після цього керівник підприємства повинен видати наказ про призначення нового головного бухгалтера. У наказі слід також уточнити, з якого часу ви приступите до обов’язків головного бухгалтера, наприклад, будете мати право підпису і т.п.
  3. Також вам необхідно ознайомитися з даними в комп’ютері, порівняти деякі з них з паперовими носіями, наприклад, з книгою-продажів. Після цього дізнайтесь, які дані вам слід вносити.
  4. Іноді трапляється таке, що в комп’ютерній базі є одні дані, а на паперовому носії зовсім інші. Баланс зовсім складений з «стелі». У такому разі все це треба обговорити з керівником, адже відновлення бази дуже трудомісткий і дорогий процес. Може ваш керівник погодиться виплатити вам за це премію? В усякому разі, про можливі проблеми з податковою попередити необхідно, в іншому випадку всі «шишки» можуть полетіти на вас.
  5. Відмінним рішенням було б, якщо перед тим як головний бухгалтер звільнився — пройшла аудиторська перевірка, але, як правило, керівники не поспішають її проводити.
  6. Документ, який застосовується при передачі справ — це акт приймання-передачі. У ньому записуються всі найменування документів, кількість папок, регістрів, журналів, стан бази в комп’ютері та інші.
  7. Якщо кампанія велика і має цілий штат бухгалтерів, недоцільно передавати абсолютно всі документи, наприклад, якщо існує бухгалтер, який займається лише заробітною платою, то і документацію по оплаті не варто передавати.
  8. Обов’язки головного бухгалтера — вести управлінський, податковий та бухгалтерський обліки, здавати звітності. З цього випливає, що і передавати необхідно лише ті документи, які є обов’язком головного бухгалтера. Звичайно, ви можете ознайомитися і з іншими документами, так би мовити, для власного спокою.
  9. Також обов’язково слід ознайомитися з веденням грошової бази, а тобто перевірити дані, переконатися в наявності і подивитися стан чекової книжки, розрахункового рахунку. Крім бухгалтерів акт з приймання-передачі документів по грошовим операціям повинен підписати касир.
  10. Приймати потрібно всі документи за останні 5 років. У тому випадку, якщо в організації не проводилася виїзна перевірка протягом 3 років, вам необхідно гранично уважно перевірити документи за цей період. У разі виявлення помилок виправте їх, якщо знадобитися, здайте уточнені декларації. Але все це робіть, повідомивши керівника організації про сформовану ситуацію.