Як взяти трудову книжку

Як взяти трудову книжку

Процедура прийняття трудової книжки нового працівника не відрізняється особливою складністю. Хоча не буде зайвим перевірити, чи все правильно в ній заповнили ваші попередники. Не менш важливо також правильно зробити перший запис.

Інструкція

  1. При наявності записів у трудовій книжці бажано, щоб найсвіжіша підтверджувала факт звільнення її володаря з попереднього місця роботи.

    Перевірте також порядкові номери записів. У кожної з них номер повинен бути строго на один більше попереднього. Стосується це і всіх записів, які вам або вашим колегам доведеться робити в період роботи прийнятого співробітника у вас в компанії.

    Якщо щось не так, зверніть на це увагу працівника, рекомендуйте йому усунути неточності, звернувшись в ті організації, якими були допущені помилки.
  2. Перш ніж робити перший запис від імені вашої компанії, підготуйте всі необхідні документи.

    Ця заява про прийом на роботу, яку повинен написати майбутній співробітник, підписаний з обох сторін трудовий договір з ним і наказ про прийом на роботу.

    Посада, на яку приймається новий працівник, повинна в усіх названих документах формулюватися однаково. Якщо має значення підрозділ, у який той зараховується, його необхідно скрізь вказати.

    Наприклад: «на посаду керівника відділу до відділу продажу комерційної служби».
  3. Після найсвіжішої записи в розділі «Відомості про роботу» в центральній, найширшої графі напишіть від руки повне і при наявності скорочена назва компанії.

    Нижче у відповідних графах: порядковий номер запису, дату прийому на роботу, відомості про прийом на роботу із зазначенням посади і, якщо треба, підрозділи і вихідні дані (назва, можна скорочено, номер і дату) наказу чи іншого розпорядження про прийом на роботу.

    Трудова книжка працівника повинна зберігатися в сейфі у роботодавця і повертатися йому в день звільнення. На першу його вимогу роботодавець зобов’язаний надавати завірену копію цього документа.