Як заборонити зміну осередку


 

Захист осередків у табличному редакторі Microsoft Office Excel не використовується для дотримання конспірації — для цих цілей тут призначена захист файла з даними. Блокування доступу до осередків потрібна, швидше, для запобігання випадкових змін формул або даних в електронних таблицях. Сама процедура включення захисту нескладна, але вимагає розуміння принципу роботи.



Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel 2007 або 2010.

Інструкція

  1. Захист в Excel організована таким чином, що встановлюється на лист документа в цілому і поширюється на весь його вміст. Тому перед тим, як приступити безпосередньо до налаштування блокування доступу, вам слід задати виключення із загального заборони. Звичайно, це слід робити тільки в тому випадку, якщо необхідно залишити вільним доступ до якихось комірок таблиці. Почніть процедуру з виділення всього аркуша — натисніть клавіші Ctrl + A.
  2. Клацніть виділення правою кнопкою миші і виберіть у сплив контекстному меню рядок «Формат ячеек». На екрані з’явиться вікно, в якому вам потрібна вкладка «Захист» — поставте позначку в розміщеному на ній чекбоксі «Защищаемая осередок». Якщо ви хочете, щоб блоковані осередку не тільки не можна було редагувати, а й переглядати містяться в них формули, виставте відмітку і в полі «Сховати формули». Натисніть кнопку OK, і лист буде готовий до включення захисту.
  3. Якщо залишати вільним доступ до будь-яких елементів не потрібно, пропустіть цей крок, а в іншому випадку виділіть ті осередки, які треба виключити зі списку захищаються. Знову викличте вікно властивостей через контекстне меню і виконайте протилежну операцію — приберіть позначку з чекбокса у написи «Защищаемая осередок». Натисніть кнопку OK.
  4. Увімкніть захист аркуша. Це можна зробити на вкладці «Головна» меню табличного редактора. У групі команд «Осередки» цієї вкладки є випадаючий список «Формат» — розкрийте його і виберіть пункт «Захистити лист». На екрані з’явиться невелике віконце налаштувань цього захисту.
  5. Поставте позначки в чекбокса операцій, які повинні залишитися доступні користувачам на захищається аркуші. Якщо знімати захист повинен тільки людина, що знає пароль, то введіть цей пароль у текстовому полі. Натисніть кнопку OK, і захист буде активована.