Як задати область друку

Як задати область друку

При роботі з електронними таблицями, створеними в додатку Microsoft Office Excel, не завжди буває необхідно виводити на друк таблицю повністю, іноді достатньо кількох рядків з неї або навіть певної групи осередків. У Microsoft Excel така можливість реалізована і користуватися нею дуже легко.

Інструкція

  1. Запустіть табличний редактор і завантажте в нього призначений для часткової роздруківки документ. Потім знайдіть в таблиці потрібну область і виділіть її.
  2. Відкрийте діалог відправки документа на друк. Зробити це можна через меню програми, що відкривається клацанням по кнопці круглої в лівому верхньому кутку вікна. Розкрийте в ньому розділ «Печать» і виберіть пункт «Друк», після чого потрібний діалог і відкриється. Все це можна зробити і без участі миші — натисніть ліву клавішу alt, потім клавішу з літерою «Ф», а потім клавішу «Ч». А можна взагалі обійтися без меню — просто натиснути сполучення «гарячих клавіш» ctrl + p.
  3. Поставте відмітку в полі «Виділений діапазон», вміщену в секцію з заголовком «Вивести на друк». Щоб переконатися, що надрукована буде саме та область, яку ви вказали, а також побачити як вона буде виглядати на друкованому аркуші, тут же можна натиснути кнопку «Перегляд».
  4. Клацніть по кнопці «OK», щоб відправити сторінку з виділеною областю в чергу друку зазначеного в цьому діалозі принтера.
  5. Якщо після роботи з таблицями друкувати цю ж групу клітинок буде потрібно ще раз, то можна зберегти область виділення, щоб спростити цю операцію. Крім того, задана область друку буде збережена разом з книгою Excel і готова до повторного використання при наступному її відкритті. Щоб задати область, після того як ви виділите потрібну групу клітинок, перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки». У групі команд «Параметри сторінки» розкрийте випадаючий список «Область друку» та виберіть пункт «Поставити». Після цього при виклику діалогу відправки на друк в таблиці нічого не треба буде виділяти, а в діалозі нічого не треба буде змінювати — друкуватися буде тільки задана вами область. Щоб скасувати такий порядок друку розкрийте той же список, що випадає на кнопці «Область друку» та виберіть пункт «Прибрати».