Як захистити документ паролем

Як захистити документ паролем

Часто виникає необхідність захистити написаний документ від редагування або навіть просто від відкриття небажаним користувачем. Це можуть бути особисті дані, бачити які не має ніхто, крім вас. Найпростіший спосіб захисту вашого документа — встановити пароль, який буде запитуватися при спробі відкриття.

Вам знадобиться

 - Персональний комп’ютер.

Інструкція

  1. Перш за все, налаштуйте параметри програми, в якій буде відкриватися ваш документ. Для цього відкрийте документ, який потребує захисту. Знайдіть у верхній панелі меню пункт «Сервіс», у спадному меню підпункт «Параметри».
  2. Перейдіть на вкладку «Безпека». Тут згруповані всі параметри, що стосуються збереження вашого документа. У цій графі можна задати пароль на відкриття файлу, пароль за дозвіл запису, встановити доступ тільки в режимі читання, захистити документ від макросів і так далі. Вибирайте всі налаштування для себе, виходячи з важливості документа.
  3. Встановіть пароль на відкриття документа. Не варто вибирати пароль, що складається з простого слова. Програми злому паролів підберуть такий пароль за лічені хвилини. Придумайте комбінацію цифр і букв, яку легко можна запам’ятати. Наприклад, ім’я вашого друга і дату його народження. Проте варто зазначити, що такі паролі теж при бажанні можна дізнатися, застосувавши соціальну інженерію. Намагайтеся ставити складний пароль, і в теж час не важкий для вас.
  4. Збережіть внесені зміни, закрийте документ. Тепер при спробі відкриття цього документа буде з’являтися діалогове вікно, що запрошує пароль на відкриття файлу. Якщо пароль буде невірним, з’явиться повідомлення про неправильність вводиться пароля, і документ не буде відкрито. Намагайтеся по максимуму захищати комп’ютер, щоб не виникло проблем надалі з вірусами, або троянами, які крадуть файли, паролі, всі дані з комп’ютера. Вся захист персонального комп’ютера багато в чому залежить від вас, і від налаштування певного програмного забезпечення.
  5. Розробники програмного забезпечення Microsoft передбачили різні проблеми, пов’язані з написанням та використанням документів. Захистити документ легко: досить задати пароль на його відкриття, або на внесення змін.