Як захистити документ в Word


 

Захищати документи, що лежать в мережевій папці або на комп’ютері із загальним доступом, потрібно не тільки від мисливців за інформацією, але і від невмілих дій недосвідчених користувачів. Поставити захист можна засобами MS Word.



Інструкція


  1. Як захистити документ в Word

                            Якщо на комп’ютері встановлений MS Word 2003, в меню «Сервис» вибирайте опцію «Параметри» і перейдіть у вкладку «Безпека». Ви можете встановити пароль на відкриття — в цьому випадку сторонній не зуміє навіть прочитати документ. Введіть у відповідне поле текст. Щоб ускладнити завдання можливим хакерам, міняйте регістр і використовуйте службові символи. Якщо вам дуже важливо зберегти дані в секреті, натисніть кнопку «Додатково» і вибирайте рівень шифрування пароля.
  2. Щоб заборонити іншим користувачам вносити зміни в ваш документ, поставте прапорець біля пункту «рекомендувати доступ лише для читання». Якщо передбачається спільна робота з документом, введіть символи в полі «Пароль дозволу запису». Змінювати документ зможуть користувачі, яким ви повідомили пароль.

  3. Як захистити документ в Word

                            Натисніть кнопку «Встановити захист». В області завдань в розділі «Обмеження на редагування» поставте прапорець в чекбоксі «Дозволити лише вказаний спосіб …» і вибирайте зі списку дозвіл на редагування. Натисніть кнопку «Так, увімкнути захист», щоб підтвердити вибір. Після цього від вас буде потрібно ввести пароль і підтвердити його.
  4. Включити захист можна також, якщо в меню «Сервис» вибрати опцію «Захистити документ».
  5. При створенні документів в них зберігається якась службова інформація: ім’я автора, назву компанії, відомості про редагування. Щоб видалити особисті дані, на вкладці «Безпека» в розділі «Параметри захисту …» поставте прапорець в чекбокс «Видаляти особисті відомості …».

  6. Як захистити документ в Word

                            У версії MS Word 2007 в меню «Сервис» використовуйте опцію «Захистити документ». В області завдань вибирайте зі списку «Обмеження на редагування» спосіб редагування, дозволений для інших користувачів. В розділі «Винятки» ви можете скласти список осіб, яким дозволено вносити зміни в документ. Для цього перейдіть за посиланням «Інші користувачі» і введіть мережеві адреси і логіни.
        
  7. Натисніть «Включити захист» і задайте пароль. Щоб користувачі зі списку «Винятки» могли редагувати документ, повідомте їм цей пароль.