Як захистити документ Word від копіювання

Як захистити документ Word від копіювання

Програми пакета Microsoft Office не пристосовані для захисту своїх файлів від копіювання. Ви можете різними способами заборонити доступ до окремих функцій (зміни документа, вставки і т.д.) і пункти меню («Файл», «Главная» тощо), але захистити сам файл від копіювання не вийде. Однак виходи із ситуації є і один з них — використання стороннього ПЗ.

Інструкція

  1. Встановіть програму Hide Folders 2009 (автор використовує версію 3.3). Відкрийте її і додайте до списку об’єктів, що захищаються необхідний файл (або папку). Це можна зробити трьома способами:

    1. Пункт меню «Файл»> «Додати в список».

    2. Натиснути на іконку «Додати» (із зображенням зеленого хрестика на тлі Windows-папки), яка знаходиться під вищеописаним пунктом «Файл».

    3. Натиснути на гарячу клавішу Insert.
  2. Відкриється вікно «Додавання об’єкта». У полі введення «Шлях або маска» самостійно введіть шлях до необхідного файлу, але простіше скористатися кнопкою «Обзор» праворуч від поля введення. У який з’явився браузері знайдіть файл та натисніть «Ок».
  3. В області під полем введення шляху знаходяться варіанти захисту файлу. «Не захищати» — назва говорить сама за себе. «Приховувати» — необхідний файл стане невидимий для користувача. «Блокувати» — при спробі відкрити файл з’явиться напис «Додатку Word не вдалося відкрити документ, тому що користувач не володіє достатніми правами ». «Приховувати і блокувати» — комбінація двох попередніх варіантів. «Тільки читання» — документ буде доступний тільки для перегляду. Але цей варіант не можна вважати достатнім захистом. Користувач може створити на основі цього файлу новий документ, натиснувши «Файл»> «Зберегти як», не кажучи вже про банальні копіюванні та вставці (Ctrl + C, Ctrl + V). Вибравши варіант, поставте поруч з ним точку і натисніть «Ок».
  4. Якщо у вас є кілька захищених об’єктів, ви можете відключати і включати захист відразу для кожного. Для цього користуйтеся кнопками «Включити» і «Вимкнути» у головному меню. Для зручності можна закріпити цей перемикач на певні кнопки: «Сервіс»> «Настройки»> «Гарячі клавіші».
  5. З урахуванням того, що програма носить специфічний характер, вона має кілька налаштувань, що маскують її діяльність. Зокрема, можна налаштувати її таким чином, щоб вона не з’являлася в списку часто відкриваються програм. Цю та інші шпигунські налаштування можна знайти тут: «Сервіс»> «Настройки»> «Приховувати сліди». І останній штрих — заховайте ярлик запуску програми подалі від цікавих очей.