Як захистити комерційну таємницю

Як захистити комерційну таємницю

У сучасних умовах, коли бізнес живе в жорсткому конкурентному середовищі, особливого значення набуває збереження комерційних секретів. Витоку подібної інформації призводять до згубних наслідків, що ставить підприємство на грань банкрутства.

Інструкція

  1. Визначте спочатку детальний перелік даних, які будуть віднесені вами до комерційної таємниці і внаслідок цього не зможуть бути вільно розголошуємо. Створіть такий режим доступу до інформації, при дотриманні якого буде гарантуватися максимальний ступінь її захисту. Причому вам необхідно звернути увагу не тільки на режим доступу до інформації, але і на систему контролю за цим доступом. Також вам потрібно передбачити ті заходи, які буду застосовуватися в разі порушення порядку доступу до даних або ж у разі їх розголошення.
  2. Створіть чіткий порядок поводження з конфіденційними даними і підготуйте відповідний регламент. Ознайомте персонал, який у майбутньому має працювати з конфіденційною інформацією, з цим регламентом. Вам необхідно звернути увагу на той факт, що ви повинні отримати письмове підтвердження про те, що співробітник дійсно був ознайомлений з правилами доступу до конфіденційних даних. Такий документ повинен підписати кожен, хто буде мати безпосередній доступ до комерційної таємниці. Зробити вам це потрібно обов’язково, адже згідно закону «Про комерційну таємницю», співробітник може бути притягнутий за незаконне розголошення конфіденційної інформації тільки в тому випадку, коли є його письмове підтвердження факту ознайомлення з режимом доступу до цих даних.
  3. Зробіть позначку-гриф «Комерційна таємниця» на всіх документах друкованого або ж електронного виду, де безпосередньо міститься та інформація, яка відноситься до комерційної таємниці. Іншими словами, вам необхідно позначити конфіденційність даних на всіх матеріальних носіях, де вони утримуються. При цьому обов’язково вкажіть правовласника комерційної таємниці, будь то фізична або юридична особа.