Як закрити рік

Як закрити рік

Кінець року — це важливий період для будь-якої організації. У цей час підводяться різні підсумки, в тому числі фінансові. У бухгалтера також зростає кількість роботи. І щоб правильно розподілити навантаження, необхідно знати, як правильно закрити рік.

Вам знадобиться

Фінансові документи організації.

Інструкція

  1. Розпочніть підготовку документів з проведення інвентаризації, тобто звірки реальної наявності грошей та товарів з документальним. Проведіть інвентаризацію майна, що належить фірмі. До нього відноситься не тільки устаткування, але і, наприклад, гроші, тобто все, що є в наявності у фірми. Під час інвентаризації складіть спеціальний акт, де вкажіть, чи все майно, що проходить за документами, є в наявності, чи є ситуації недостач або не зафіксованих надлишків. У цьому бухгалтеру зможе допомогти, наприклад, комірник, касир та інші матеріально відповідальні співробітники.
  2. За результатами цієї перевірки, крім акта, складається відомість. Її затверджений актуальний формуляр можна знайти в спеціальній довідковій літературі для бухгалтерів. Занесіть результати інвентаризації активів у бухгалтерські документи організації. Постарайтеся знайти причини нестачі або надлишків і вкажіть їх.
  3. Перейдіть до складнішого етапу інвентаризації — перевірці правильності фінансових розрахунках. Як і при обліку матеріальних цінностей, ви повинні будете скласти акт перевірки та відомість. Якщо ви виявили, що ваша організація ще не виплатила якісь суми, але термін їх стягнення згідно із законом вже минув, повідомте про це керівника. Після його письмового дозволу ви зможете занести їх в графу «Доходи». У зворотному випадку, якщо хтось залишився винен вашій фірмі, але вимагати з нього гроші вже пізно, ця сума вказується в розділі «Витрати».
  4. Після проведення всіх перевірок розрахуйте податки, яка ваша організація повинна виплатити державі. У більшості бухгалтерських комп’ютерних програм подібний підрахунок відбувається автоматично, необхідно тільки ввести правильні дані. А вони з’являться у вас після всіх перевірок і розрахунків, описаних вище.