Як замінити в word слова

Як замінити в word слова

При виникненні необхідності змінити у вже набраному тексті якийсь із неодноразово згаданих у ньому термінів, назва чого-небудь або інше багато разів повторюється слово, немає необхідності робити це «вручну». Важко знайти текстовий редактор, який би не вмів самостійно знайти всі входження в текст заданого вами слова, поєднання знаків або фрази, і замінити їх все тим набором літер, який ви вкажете. Текстовий процесор Microsoft Word — не виняток.

Інструкція

  1. Запустіть текстовий процесор і завантажте в нього документ, в якому необхідно провести заміну. У стандартний діалог пошуку і відкриття файлу можна потрапити через меню Word або за допомогою одночасного натискання клавіш CTRL і O (російська літера Щ).
  2. Скопіюйте в тексті завантаженого документа слово, частина слова або фразу, яку потрібно замінити. Звичайно, можна буде ввести потрібний текст і з клавіатури, але при копіюванні ймовірність помилитися значно зменшується.
  3. Відкрийте діалог пошуку і заміни. У версії Microsoft Word 2007 для цього треба в меню клацнути по кнопці «Заменить» у групі команд «Редагування» на вкладці «Головна». У попередніх версіях потрібно розкрити в меню розділ «Редагування» і вибрати пункт «Замінити». Ці дії у всіх версіях можна замінити натисненням комбінації клавіш CTRL + H.
  4. Вставте скопійоване слово, що потребує заміни, в поле «Знайти». У полі «Замінити на» наберіть слово-заміну і натисніть кнопку «Замінити все». Текстовий процесор проведе всі необхідні заміни і покаже повідомлення зі звітом про кількість виправлених слів.
  5. Використовуйте «символи узагальнення», щоб поставити «приблизний» пошук. Наприклад, якщо треба замінити всі зустрічаються в тексті слова «вліво» і «праворуч» словом «вгору», то в поле «Знайти» можна ввести «в * во», а в полі «Замінити на» — «вгору». При цьому повинна бути виставлена ​​відмітка в чекбоксі «Символи узагальнення», який знаходиться на додатковому панелі діалогу пошуку і заміни. Ця панель з’являється після клацання по кнопці «Більше». Крім зірочки можна використовувати й інші знаки — наприклад, підстановки знак питання схожий за призначенням з зірочкою, але може замінювати тільки одну букву, в той час як зірочка — невизначене число букв.