Як замовити довідки через інтернет


 

Замовлення документів через інтернет дозволяє значно скоротити час і витрати. З кожним роком кількість організацій, що мають можливість приймати замовлення по електронній пошті або через свій офіційний сайт, стає все більше. Це зручно не тільки замовникам, а й співробітникам, оскільки у них з’являється можливість оформляти потрібні документи в спокійній обстановці і в будь-який час.


Інструкція

  1. Наберіть в пошуковику назву потрібної вам організації. Це може бути архів, Багатофункціональний центр надання державних та муніципальних послуг, вищу або середній навчальний заклад і будь-яка інша організація. Постарайтеся набрати назву як можна точніше.
  2. Отримавши список посилань, подивіться їх адреси. У великих державних та регіональних організацій в адресі зазвичай відбивається назва повністю або абревіатура. Поруч з назвами муніципальних установ зазвичай коштує уточнення, що це — офіційний сайт. Вийдіть на сайт і знайдіть рубрику «Контакти» або «Зворотній зв’язок». В меню може бути і кнопка «Запис в електронну чергу». Перейдіть на потрібну сторінку.
        
  3. Якщо на сайті є відповідне віконце, потрібно правильно скласти запит. Ознайомтеся, які саме довідки видає дана організація і що для цього потрібно надати. Наприклад, архів Міноборони видасть вам довідку про нагороди, часу проходження військової служби або пораненнях, якщо відомості стосуються вас. Для того щоб замовити документ на іншу людину, необхідно документально підтвердити ваше з ним спорідненість.
        
  4. Бажаючи отримати довідку про нерухомість, вийдіть на сайт Багатофункціонального центру надання державних та муніципальних послуг. Знайдіть там запис в електронну чергу. У списку оберіть організацію, послугу і дату можливого візиту. Система запропонує час або ж видасть повідомлення про те, що відвідування в цей день неможливо. Виберіть підходящий момент. Вкажіть у віконці прізвище, ім’я та по батькові та адресу електронної пошти. На екрані з’явиться талон, який потрібно роздрукувати.
        
  5. Деякі організації висилають довідки за електронною запитом по звичайній пошті. Наприклад, якщо вам потрібен документ, що ваш син-студент навчається у вузі в іншому місті, знайдіть на офіційному сайт вищого навчального закладу електронну адресу канцелярії. При відсутності спеціальної форми для запиту напишіть лист по електронній пошті.
        
  6. Незалежно від того, яким чином ви направляєте свій запит, він повинен відповідати певним вимогам. Організація, до якої ви його направляєте, дійсно повинна мати повноваження видавати довідки відповідної форми. У запиті повинно міститися ваші точні дані і точна назва довідки. Не забудьте вказати поштову адресу. У запиті не повинно бути нецензурної лексики.