Нерідко нам хочеться, щоб в добі було не двадцять чотири години, а, приміром, сорок вісім. Але навіть у тому випадку, якщо б у нас був би такий шанс, нам би все одно не вистачало цього часу. Проблема не в тому, що нам не вистачає його, а в тому, що наш час перевантажено чужими завданнями, які ми виконуємо. Ми не можемо встигнути абсолютно все, але ми можемо заощадити час, позбувшись непотрібних справ, які захаращують наш графік.
Вам знадобиться
Ручка, аркуш паперу, маркер.
Інструкція
- Візьміть аркуш паперу і ручку. Виділіть півтора-дві години, найкраще на вихідних, коли ніхто не буде вас турбувати, щоб ви могли думати і аналізувати. Випишіть на лист все те, чим ви займалися протягом останнього тижня. Слідкуйте за тим, щоб все до останньої дрібниці було включено в цей лист. Складіть його в хронологічному порядку з зазначенням часу, витраченого на ту чи іншу дію.
- Виділіть яскравим маркером ті дії, які не сприяли ніякому результату, але, навпаки, забирали у вас час. Після цього складіть список своїх цілей, які ви хочете досягти і виділіть всі ті дії, які не були спрямовані на вирішення цих завдань.
- Тепер перед вами короткий аналіз тих дій, яких вам слід уникати для того, щоб досягти ваших цілей в найкоротші терміни. Складіть короткий план на наступний тиждень для того, щоб мати чітке уявлення про свої завдання в найближчий час. Щотижня проводите аналіз продуктивності вашої діяльності і робіть висновки про дії, які не є ефективними, або заважають виконанню завдань, і позбавляйтеся від них.
Корисні поради
Строго слідуйте своїм пріоритетам і пам’ятайте про те, що за вас ніхто не доб’ється ваших цілей.
