Як запевнити трудову книжку для банку

Як запевнити трудову книжку для банку

Часто працівники стикаються з ситуацією, коли для схвалення кредиту, отримання позики або іпотеки представники банку вимагають включити в комплект необхідних документів завірену копію трудової книжки. Якщо вона знаходиться на руках у непрацюючого здобувача, це не викликає ускладнень, а що ж повинен зробити працівник, щоб отримати завірену копію трудової книжки, що зберігається в організації?

Інструкція

  1. Зверніться до нотаріальної контори для засвідчення копії трудової книжки, якщо вона знаходиться у вас на руках. Згідно із законодавством Російської Федерації, завірену копію нотаріус видасть не відразу. Приготуйте для нотаріальної процедури паспорт, або інший документ, що підтверджує вашу особу. Якщо таких документів у наявності немає, можна використовувати спеціально оформлену довіреність. Після дотримання всіх правил (встановлення особи, дотримання вимог, що висуваються законом до завіряє документи) нотаріус зробить ксерокопію трудової книжки і запевнить її за встановленим зразком. Як правило, ця процедура займає небагато часу — від декількох хвилин до години.

    Термін дії такої копії обмежений тільки терміном дії самої трудової книжки. Однак не забувайте, що при зміні роботи або звільнення нотаріально завірена копія втрачає свою силу.
  2. У разі наявності трудових відносин, оформлених згідно Трудовому Кодексу, трудова книжка зберігається в організації-роботодавця, тому для отримання копії зверніться у відділ кадрів, службу персоналу, або безпосередньо до начальника.

    Напишіть заяву на ім’я керівника про необхідність отримати завірену копію трудової книжки для надання даних у банк. Врахуйте, що на проведення процедури кадровик має три робочих дні.
  3. Отримайте копію трудової книжки у відділі кадрів. Переконайтеся, що копія містить всі необхідні реквізити. На кожному аркуші внизу сторінки повинні розташовуватися:

    - Печатка організації;

    - Напис «Копія вірна»;

    - ПІБ, посада і розпис особи, уповноваженої засвідчувати копію;

    - Дата засвідчення.

    На останній сторінці, крім перерахованих вище записів, обов’язково повинні бути присутніми:

    - Запис «Працює по теперішній час на посаді …»

    - Друк, ПІБ та посада завірителя, його підпис і дата.

    Термін дії такої копії — 1 місяць з дати запевнення, а при зміні місця роботи або при появах додаткових записів у трудовій книжці документ стає недійсним.