Як записати функцію в Ексель


 

У стандартний пакет Microsoft Office входить програма Microsoft Excel, що представляє собою готові табличні листи. В основному її використовують для створення різних розрахунків. Excel містить безліч математичних функцій, але перш, ніж почати їх застосовувати, програму необхідно належним чином налаштувати.



Вам знадобиться

— ПК;
- Microsoft Office;
- Microsoft Excel.

Інструкція

  1. За замовчуванням головне меню програми відображає тільки часто використовувані параметри. Увімкніть приховані функції в меню «Сервис», «Настройка», далі «Параметри» і поставте прапорець навпроти рядка «Завжди показувати повні меню».
  2. Виконуючи розрахунки, програма використовує формули, але враховувати Exсel буде тільки ті, які починаються зі знака «=». Наприклад, напишіть у клітинці = 2 +2 і натисніть на клавіатурі Enter. Результат вираження з’явиться в цій же комірці. Набране вираз, при цьому, нікуди не пропадає — його можна подивитися, клацнувши двічі лівою клавішею миші по цій же комірці. Якщо після подвійного клацання на клавіатурі натиснути F2, вираз з’явиться на панелі інструментів у рядку формул, там його можна змінити. Якщо у формулі використовується текст, він повинен бути укладений у подвійні лапки, наприклад: «=» мама «».
  3. В Excel не обов’язково набирати повторні вираження кожен раз заново. Просто скопіюйте попередній запис, виділивши потрібні клітинки. Кожній скопійованій запису програма поставить свій колір, а формула буде виглядати приблизно так: = A1 + D1. Щоб побачити вираз двічі клацніть по виділеній комірці лівою клавішею миші та натисніть Enter. Знайти формулу можна, орієнтуючись за кольором клітинки — різнокольорові посилання вказують на номери рядків і букв стовпців відповідного вираження.
        
  4. Вирази в Excel можуть бути арифметичними або логічними. Запишіть в рядку формул: = СТУПІНЬ (3; 10) і натисніть Enter, вийде число 59049. Для вирішення логічних виразів використовуються спеціальні коди чи блоки. Записуватися вони повинні строго за правилами. Наприклад, записане в рядку формул логічне вираз буде виглядати приблизно так:

    Складні формули можна писати з допомогою майстра функцій.


  5. Запустіть його, натиснувши на кнопку ƒ ͓ ͓ ͯ, розташовану на початку рядка функцій. У вікні вибирайте потрібну формулу і тисніть Ок. Щоб спростити її пошук, користуйтеся фільтром категорій. Вибравши функцію, ви потрапите в наступне вікно. Вставте в першу ще одну або натисніть «Скасувати». Вкладіть одну формулу в іншу за допомогою кнопки «˅» на панелі завдань. Потім, зі списку, виберіть необхідну. Не забувайте переставляти текстовий курсор по осередках з даними.
  6. Excel розпізнає найпростіші математичні формули: МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СТУПІНЬ, СУМ, РАХУНОК, ПІ, зроблений, СУММЕСЛІ, СЧЕТЕСЛИ. Якщо написати: СУММЕСЛІ («˃ 5» А1: А5), буде враховуватися сума осередків, значення яких більше 5. Виконати кілька умов одночасно можна за допомогою функції «І». Використовуйте значення «АБО» при перевірці одного з безлічі умов. Якщо таблиця з числами дуже велика, користуйтеся функціями ВПР-вертикальне першої рівності, ГПР — горизонтальне першої рівності. Застосовуючи їх, ви автоматично знайдете потрібний діапазон комірок і позбавите себе від ручного копіювання даних.
  7. Полегшити роботу з функціями можна за допомогою кнопки «Σ». Порахуйте суму декількох чисел, знайдіть їх середньо арифметичне значення, кількість використовуваних в списку чисел, найбільше і найменше число в таблиці.