Як записати в трудову книжку

Як записати в трудову книжку

Це тільки здається, що трудову книжку заповнити легко і просто. Існує багато «підводних каменів» при її заповненні.

Вам знадобиться

- Трудова книжка

Інструкція

  1. Дуже уважно віднесіться до оформлення титульного листа трудової книжки. Прізвище, ім’я, по батькові і дату народження власника книжки необхідно написати правильно до кожної букви і цифри, звіряючись з паспортними даними.

    У графах «освіта» і «професія, спеціальність» вказуйте освіта і отриману спеціальність на підставі представленого вам диплома.

    Дата заповнення трудової книжки обов’язково повинна збігатися з датою прийому на роботу.

    Печатка установи повинна бути чіткою, як і підпис особи, відповідальної за оформлення трудової книжки.

    Після заповнення цих граф ви повинні ознайомити працівника зі змістом титульного аркуша та записом про прийом на роботу. Власник трудової книжки зобов’язаний поставити свій підпис на титульному аркуші у відповідній графі.
  2. Як записати в трудову книжку
    Якщо людина вперше влаштовується на роботу, то перед тим, як зробити запис про прийом на роботу, в графі «Відомості про роботу» необхідно вказати, який навчальний заклад він закінчив.

     Якщо у працівника немає жодного документа про освіту, і до прийняття на роботу в ваша установа він трудового стажу не мав, то так і записуємо, що трудового стажу до прийому на роботу не має.

    Далі пишемо повне найменування вашої установи, правильно, без скорочень і абревіатур. І тільки після виконання цих процедур приступаємо до запису про прийом на роботу.

    Спочатку вказуємо арабськими цифрами порядковий номер запису в графі «№ запису», потім рік, місяць і число в графі «дата». Дата, зазначена в цій графі, обов’язково повинна збігатися з датою наказу про прийом на роботу даної людини.

    У графі «Відомості про роботу» на основі тексту наказу чи розпорядження робимо запис: прийнятий на роботу в такий-то відділ або цех на таку-то посаду.

    У графі «На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер) робимо запис: наказ (розпорядження) № і вказуємо дату видання наказу арабськими цифрами.

    При заповненні трудової книжки ніяких скорочень слів не допускається.

Зверніть увагу

Дуже важливо виконувати всі вимоги, що пред’являються до заповнення трудової книжки, інакше вам доведеться робити нескінченні виправлення, за що власник трудової книжки може подати заяву про вашу профнепридатність.

Корисні поради

Відомості про правильному заповненні трудової книжки можна прочитати у Положенні про трудову книжку.