Як записати звільнення в трудову книжку

Як записати звільнення в трудову книжку

Під час роботи співробітника в компанії в його трудову книжку вноситься різна інформація, а саме: відомості про переведення на іншу посаду, нагороди і звільнення. У кадрового працівника може виникнути якесь замішання при запису формулювання причини звільнення, так як Інструкція щодо заповнення цих документів трактує зворотне, ніж Трудовий кодекс.

Вам знадобиться

- Трудова книжка працівника;
- Наказ про звільнення співробітника.

Інструкція

  1. Перш ніж внести запис у трудову книжку, вам необхідно скласти наказ про звільнення працівника, який повинен підписати роботодавець і відповідно, сам працівник.
  2. У цьому наказі вкажіть причину звільнення. Трудовий кодекс пропонує роботодавцям декілька десятків формулювань. Найпоширеніші з них це: звільнення у зв’язку із закінченням строку трудового договору, за ініціативою самого працівника, у зв’язку з переведенням в іншу організацію, в зв’язку з порушенням працівником правил, передбачених Трудовим кодексом, у зв’язку зі скороченням та інші.
  3. На основі цього наказу робіть запис у трудовій книжці. Пам’ятайте, що датою звільнення працівника є дата підписання наказу, відповідно, запис повинен бути теж від цього числа. Заповнюється даний документ уважно і з використанням кульковою або гелевою ручки синього або чорного кольору. Скорочення не допускаються.
  4. Далі переходите до заповнення книжки. У поле «№ запису» поставте число, яке є наступним після попереднього запису. Дату слід писати в такому форматі — дд.мм.рррр. В полі «Відомості про роботу» необхідно вказати причину звільнення з посиланням на статтю. Наприклад, при звільненні за власним бажанням робиться запис: «Звільнений за власним бажанням, пункт 3 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». При звільненні працівника у зв’язку з припиненням трудового договору у трудову книжку заноситься: «Звільнений у зв’язку із закінченням дії трудового договору, пункт 2 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». Якщо співробітник переводиться на роботу в іншу організацію, то запис буде такий: «Звільнений у зв’язку з переведенням на роботу в (найменування організації), пункт 5 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».
  5. Після цього в поле «Найменування документа» вам потрібно вказати номер наказу і дату складання. Потім завірте даний запис підписом керівника та печаткою організації. Не забудьте написати інформацію про внесення запису до трудової книжки до особової картки працівника, де він повинен поставити підпис, що означає його згоду з внесеними змінами.