Як заповнити акт інвентаризації

Як заповнити акт інвентаризації

На кожному підприємстві для ретельної перевірки наявності грошових коштів, товаро-матеріальних цінностей проводиться інвентаризація. При інвентаризації необхідно скласти акт інвентаризації, інвентаризаційний опис. На прикладі заповнення акта інвентаризації готівкових грошових коштів наводиться алгоритм складання будь-якого акта інвентаризації. Бланк акта інвентаризації готівкових грошових коштів можна скачати за посиланням http://www.buhsoft.ru/blanki/2/inv/akt_inv_den.xls. Дана форма затверджена постановою № 88 Держкомстату РФ від 18.08.98 р.

Вам знадобиться

комп’ютер, інтернет, папір А4, принтер, ручка, грошові кошти, відповідні документи

Інструкція

  1. Впишіть повне найменування вашої організації, найменування структурного підрозділу.
  2. Вкажіть код документа відповідно до Класифікація управлінської документації.
  3. Впишіть код організації відповідно до Класифікація підприємств та організацій.
  4. Вкажіть вид діяльності вашої фірми.
  5. Впишіть номер документа, дату проведення інвентаризації.
  6. Виберіть із запропонованого списку документ, який служить підставою для проведення інвентаризації (наказ, постанова, розпорядження), закресліть непотрібне.
  7. Як матеріально відповідальної особи виступає в даному випадку касир, який вказує свою посаду, ставить підпис у відповідному полі і пише розшифровку (прізвище та ініціали).
  8. Впишіть у відповідних полях суми готівкових грошей, цінних паперів, марок і т.п. за результатами інвентаризації в рублях.
  9. Вкажіть суму фактичної наявності грошових коштів цифрами і прописом.
  10. Напишіть суму грошових коштів за обліковими даними цифрами і прописом.
  11. Впишіть у відповідних полях суми надлишок і нестач грошових коштів.
  12. Вкажіть останні номери прибуткового та видаткового касових ордерів.
  13. Акт інвентаризації підписують голова та члени комісії з розшифровкою підпису.
  14. Для підтвердження того, що грошові кошти, перераховані в акті, знаходяться на відповідальному зберіганні матеріально відповідальної особи-касира, він ставить дату, свій підпис з розшифровкою
  15. На другому аркуші акта інвентаризації грошових коштів матеріально відповідальна особа пояснює причини надлишок, недостач грошових коштів, ставить свій підпис з розшифровкою.
  16. Керівник підприємства виносить рішення про результати інвентаризації, вписує його в даних акт, ставить підпис з розшифровкою.
  17. Поставте дату заповнення акта інвентаризації готівкових грошових коштів.