Майно, що значаться на балансі організації, рано чи пізно зношується. Це може статися як до закінчення строку корисного використання, так і після нього. Як правило, такі основні засоби необхідно списувати з балансу. Це робиться після інвентаризації, тобто після перевірки даного майна. Всі результати оформляються в акт про списання основних засобів.
Інструкція
- Спочатку слід сказати, що акт про списання ОЗ за формою № ОЗ-4 складається комісією, склад якої призначається наказом керівника організації. Сюди можуть входити такі співробітники, як бухгалтер, технолог, інженер та інші.
- Складіть акт у двох примірниках, один з яких передайте в бухгалтерію для подальшого обліку, а другий - особі, відповідальній за схоронність даного інвентарізуемое об'єкта.
- Спочатку заповніть «шапку» форми, тобто напишіть найменування організації повністю, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Восток». Рядком нижче вкажіть назву структурного підрозділу.
- Справа в формі ви побачите маленьку табличку, її потрібно заповнити згідно з назвою, тобто вкажіть інформацію про дату списання, номер документа. Врахуйте, що цю інформацію потрібно заповнювати в кінці.
- Потім лівіше ви побачите два рядки, в яких необхідно внести інформацію про матеріально-відповідальну особу і підстава для складання цієї форми, наприклад, наказ.
- Після цього вкажіть порядковий номер і дату складання акта про списання ОС. Рядком нижче напишіть причину вибуття майна - наприклад, фізичний знос.
- Далі Прийшовши до заповнення табличної частини форми. Для цього вам знадобиться технічний паспорт, інвентарна картка на даний об'єкт, а також оборотно-сальдові відомості (ОСВ) за рахунками 01 і 02.
- У першій графі вкажіть назву списаного майна, воно повинно відповідати найменуванню, зазначеному в інвентарній картці. Після цього напишіть інвентарний і заводський номер, а також дату випуску та введення в експлуатацію.
- У шостій графі вкажіть фактичний термін використання цього основного засобу. Наступну графу заповніть згідно ОСВ по рахунку 01, тобто пропишіть первісну вартість або відновну. У восьмій графі вкажіть сума амортизації, які ви можете побачити в ОСВ за рахунком 02. Залишкова вартість - це різниця між восьмий графою і сьомою.
- Другий розділ форми заповніть в тому випадку, якщо при списанні основних засобів залишилися які-небудь працюючі деталі, які в подальшому можна використовувати в процесі роботи. Трохи нижче таблиці члени комісії повинні поставити свої підписи.
- У третьому розділі форми вкажіть витрати, які виникли при списанні ос. Наприклад, демонтаж, ліквідація. Нижче підведіть підсумок і підпишіть у керівника організації.
- Після цього керівник повинен ознайомитися з усіма даними і на першій сторінці затвердити форму, підписавши і поставивши дату.
Зверніть увагу Зверніть увагу
Врахуйте, що дуже важливо правильно оформити акт про списання ОС, в іншому випадку, податкові органи розцінять цю операцію як звичайну реалізацію та донарахують ПДВ та пені.
