Як заповнити акт на списання основних засобів

Як заповнити акт на списання основних засобів

Майно, що значаться на балансі організації, рано чи пізно зношується. Це може статися як до закінчення строку корисного використання, так і після нього. Як правило, такі основні засоби необхідно списувати з балансу. Це робиться після інвентаризації, тобто після перевірки даного майна. Всі результати оформляються в акт про списання основних засобів.

Інструкція

  1. Спочатку слід сказати, що акт про списання ОЗ за формою № ОЗ-4 складається комісією, склад якої призначається наказом керівника організації. Сюди можуть входити такі співробітники, як бухгалтер, технолог, інженер та інші.
  2. Складіть акт у двох примірниках, один з яких передайте в бухгалтерію для подальшого обліку, а другий — особі, відповідальній за схоронність даного інвентарізуемое об’єкта.
  3. Спочатку заповніть «шапку» форми, тобто напишіть найменування організації повністю, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Восток». Рядком нижче вкажіть назву структурного підрозділу.
  4. Справа в формі ви побачите маленьку табличку, її потрібно заповнити згідно з назвою, тобто вкажіть інформацію про дату списання, номер документа. Врахуйте, що цю інформацію потрібно заповнювати в кінці.
  5. Потім лівіше ви побачите два рядки, в яких необхідно внести інформацію про матеріально-відповідальну особу і підстава для складання цієї форми, наприклад, наказ.
  6. Після цього вкажіть порядковий номер і дату складання акта про списання ОС. Рядком нижче напишіть причину вибуття майна — наприклад, фізичний знос.
  7. Далі Прийшовши до заповнення табличної частини форми. Для цього вам знадобиться технічний паспорт, інвентарна картка на даний об’єкт, а також оборотно-сальдові відомості (ОСВ) за рахунками 01 і 02.
  8. У першій графі вкажіть назву списаного майна, воно повинно відповідати найменуванню, зазначеному в інвентарній картці. Після цього напишіть інвентарний і заводський номер, а також дату випуску та введення в експлуатацію.
  9. У шостій графі вкажіть фактичний термін використання цього основного засобу. Наступну графу заповніть згідно ОСВ по рахунку 01, тобто пропишіть первісну вартість або відновну. У восьмій графі вкажіть сума амортизації, які ви можете побачити в ОСВ за рахунком 02. Залишкова вартість — це різниця між восьмий графою і сьомою.
  10. Другий розділ форми заповніть в тому випадку, якщо при списанні основних засобів залишилися які-небудь працюючі деталі, які в подальшому можна використовувати в процесі роботи. Трохи нижче таблиці члени комісії повинні поставити свої підписи.
  11. У третьому розділі форми вкажіть витрати, які виникли при списанні ос. Наприклад, демонтаж, ліквідація. Нижче підведіть підсумок і підпишіть у керівника організації.
  12. Після цього керівник повинен ознайомитися з усіма даними і на першій сторінці затвердити форму, підписавши і поставивши дату.

Зверніть увагу Зверніть увагу

Врахуйте, що дуже важливо правильно оформити акт про списання ОС, в іншому випадку, податкові органи розцінять цю операцію як звичайну реалізацію та донарахують ПДВ та пені.