Як заповнити акт прийому-передачі основних засобів


 

Для оформлення та обліку надходження або вибуття основних засобів на підприємстві заповнюється акт прийому-передачі за формою № ОЗ-1. Від вірного внесення до нього даних залежить правильність розрахунку податку на прибуток та податку на майно компанії. У зв’язку з цим необхідно уважно підходити до оформлення акта.


Вам знадобиться

— бланк форми № ОЗ-1.

Інструкція

  1. Заповніть першу сторінку акта прийому-передачі основного засобу. Вкажіть спочатку дані про організацію-здавальника і організації-одержувача: повне найменування, код ІПН та КПП, адреса реєстрації. Позначте підстава для складання акта, яке може бути представлене договором купівлі-продажу, накладною або рахунком. Праворуч на першій сторінці є таблиця, яку заповнює тільки передавальна сторона. Якщо ОС є новим, то в цих полях ставляться прочерки.
  2. Складіть довідку-підтвердження, якщо організація, що передає основний засіб, використовує спеціальний режим оподаткування і не визначала амортизаційну групу. У ній вказує група, в якій буде значитися отримується ОС.
  3. Внесіть дані в розділ 1 акта за формою № ОЗ-1. Він заповнюється тільки передавальною стороною. Вкажіть фактичний термін експлуатації, який розраховується з дня введення основного засобу в експлуатацію першим власником. Після цього відзначте нараховану за цей час суму амортизації і відзначте загальний строк корисного використання. В кінці підбивається залишкова і вноситься договірна вартість ОС.
  4. Вкажіть дані про об’єкт основного засобу на дату оформлення в бухгалтерському обліку приймаючою стороною. Для цього заповнюється розділ 2 акта. Вкажіть вартість об’єкта, а також виберіть спосіб нарахування амортизації. Після цього заповніть коротку індивідуальну характеристику об’єкта ОЗ.
  5. Запишіть висновки комісії з приймання-передачі основного засобу на третю сторінку акта за формою № ОЗ-1. Вкажіть, чи відповідає об’єкт технічним умовам, і перерахуйте моменти, які потребують доопрацювання. Завірте документ підписом всіх членів комісії і печаткою сторін.
  6. Поставте на першій сторінці акта № ОЗ-1 відмітку, що немає розбіжностей між даними для податкового і бухгалтерського обліку. В іншому випадку необхідно скласти додаткову форму акта з даними для податкової. Це необхідно робити тому, що в акт вносяться дані тільки для бухгалтерії, які не завжди можуть бути прийняті для розрахунку податків.