Рано чи пізно речі на підприємстві приходять в непридатність, їх доводиться списувати. Просто так річ, що стоїть на балансі підприємства, викинути в жодному разі не можна, слід оформляти акт про списання. Правильне ведення документації дозволить уникнути проблем при інвентаризації.
Вам знадобиться
Проведення списання вимагає роздруківки акта про списання у двох примірниках. Крім того, необхідно зібрати комісію у складі не менше трьох осіб.
Інструкція
- Впишіть до бланку акта про списання ті цінності, які підлягають списанню. Якщо дозволяє звітність, в одному акті можна вказувати відразу декілька пунктів.
- Заповніть графу «первісна вартість». Для того щоб цифра була точною її потрібно знайти в книзі обліку цінностей, за датою прийняття цінності на баланс. Також тут може бути вказана ціна, зазначена після переоцінки вартості (у разі якщо списанню підлягають основні засоби підприємства), так звана відновна вартість.
- Заповніть графу «Сума нарахованої амортизації (зносу)». Тут ви повинні вказати суму зносу з моменту введення в експлуатацію, плюс витрати по списанню об’єктів, і суму вартості матеріальних цінностей, які можливо ви отримали при розбиранні списаного обладнання.
- Внесіть дані про результати списання в інвентарну книгу і книгу обліку матеріальних цінностей. Це необхідно зробити безпосередньо в момент списання, щоб уникнути плутанини в подальшому.
- Дайте підписати комісії обидва примірники акта про списання і здайте один з них в бухгалтерію. Другий примірник повинен перебувати у відповідального за матеріальну цінність особи. Оскільки ви заповнюєте акт про списання, то швидше за все, у вас.
Зверніть увагу
Обов’язково ведіть облік всіх документів, підшивається в папку про акти про списання. Саме опис знаходяться документів дозволить негайно знайти необхідний документ. Ідеальний порядок в документах — знак сумлінного і відповідального співробітника.
Корисні поради
Намагайтеся в точності описати всі дані про списаного об’єкта.
Не забудьте поставити дату списання та інвентаризаційний номер цінності.
Також слід вписати номер акта про списання.
