Як заповнити акт виконаних робіт

Як заповнити акт виконаних робіт

Акт виконаних робіт (послуг) відноситься до документів первинного обліку і є доповненням до стандартного договору на надання відплатних послуг. Такий документ повинен бути складений з урахуванням вимог податкового законодавства РФ і відповідати прийнятим стандартам бухобліку (ст.9 Закону про бухгалтерський облік). І хоча єдиної форми акта не існує, недотримання нормативів його оформлення може призвести до штрафних санкцій з боку податкових органів.

Вам знадобиться

Бланк акта виконаних робіт (послуг)

Інструкція

  1. У вступній частині вкажіть кілька обов’язкових до заповнення пунктів. У першу чергу це найменування документа «Акт про приймання виконаних робіт», яке розміщується на самому початку бланка по центру аркуша. Тут же вкажіть його порядковий номер і дату складання. Крім того, повідомте номер договору, відповідно до яких проводилися роботи (або надавалися послуги) та дату його укладення. Так само є обов’язковими до вказівки реквізити сторін — замовника і виконавця. Для кожного з них напишіть найменування організації, реєстраційні дані, юридична та фактична адреси.
  2. Обов’язкові пункти змістовної частини акта оформите у вигляді таблиці. Це найбільш поширений і зручний варіант розміщення інформації про обсяг та вартість робіт. Тут вкажіть порядково найменування господарських операцій (робіт або послуг), одиниці їх виміру, кількість, ціну і вартість робіт по кожній з позицій. Підсумкові суми заповнюйте з урахуванням необхідності виділення ПДВ окремим рядком. Обов’язково продублюйте ці суми прописом у форматі «разом на суму» і «в т.ч. ПДВ». Якщо у вашому випадку ПДВ не підлягає виділенню, напишіть у відведеній для цього рядку «без ПДВ».
  3. У заключній частині напишіть про відповідність виконаних робіт вимогам і нормативам, зазначеним у договорі. У разі порушення цих умов, повідомте виявлені недоліки. Те ж стосується і претензій обсягу та строків виконання робіт. Якщо проблем виявлено не було вкажіть що «Якість робіт відповідає зазначеним у договорі вимогам. Послуги надані повністю. Сторони не мають претензій один до одного». Далі слідують підписи сторін із зазначенням посади (займаної уповноваженим до підписання документа особою), прізвища, імені та по батькові. Тут же ставляться відтиски печаток кожної з організацій.

Корисні поради

Акт виконаних робіт складають у кількох примірниках (по числу сторін).