Як заповнити анкету підприємства


 

Для укладення контрактів, оформлення кредитних заявок, участі в тендерах або реєстрації в інформаційно-довідкових базах організаціям необхідна грамотно складена анкета. Щоб уявити підприємство у вигідному світлі, потрібно заповнити її так, щоб користувач отримав максимум інформації.



Інструкція

  1. Як правило, анкета містить такі розділи:
    - Загальні відомості про підприємство;
    - Інформація про засновників і статутний капітал;
    - Реєстраційні дані;
    - Діяльність компанії;
    - Фінансово-економічні показники;
    - Відомості про відповідальних осіб;
    - Контакти та реквізити.
      
  2. Заповнюючи розділ «Загальні відомості про підприємство», вкажіть його повне і коротке найменування, організаційно-правову форму, а також юридична адреса. Написання букв і знаків у назві організації (прописні, рядкові, наявність дефісів, місця розставляння лапок і т.д.) повинні строго відповідати статуту. Позначте наявність філій і представництв компанії, дочірніх і залежних товариств. Якщо підприємство входить до складу холдингу або фінансово-промислової групи, не забудьте відобразити це в анкеті.
  3. Далі повідомте розмір статутного капіталу, його структуру (кількість, вартість однієї акції, загальна сума) і види (звичайні, привілейовані). Розкриваючи інформацію про засновників, перерахуйте акціонерів або учасників підприємства із зазначенням їх прізвища, імені, по батькові для фізичних осіб чи найменування для юридичних, а також частку участі у відсотках і натуральному вираженні (в рублях).
  4. В розділі «Реєстраційні дані» напишіть, коли і яким органом підприємство зареєстроване, поставлено на податковий і статистичний облік.
  5. Опис діяльності компанії повинне зайняти основний обсяг анкети — від 300 до 2000 знаків. У цій частині вкажіть види діяльності, номенклатуру продукції та послуг, що надаються, систему збуту (через філії, магазини, зі складу тощо), чисельність персоналу і його якісний склад (робітники, службовці, ІТП і т.д.), географію продажів, займану частку ринку, основних конкурентів, постачальників, великих покупців, частку імпорту та експорту. За бажанням можна відобразити конкурентні переваги, слабкі і сильні сторони підприємства.
  6. Фінансово-економічні показники повинні містити інформацію про валюту балансу, виручці, собівартості та прибутку — від реалізації до оподаткування та чистою. Крім того, розрахуйте вартість чистих активів і рентабельність діяльності.
  7. У розділі «Відомості про відповідальних осіб» перерахуйте співробітників організації, які мають право прийняття рішень і підпису фінансових документів: директора, головного бухгалтера, їх заступників. Ймовірно, буде потрібно повідомити їх паспортні дані, наявність освіти та стажу роботи, в тому числі в даній сфері бізнесу.
  8. У висновку вкажіть контактну інформацію підприємства: поштова адреса, телефони, факси, електронну пошту, веб-сайт, банківські реквізити, а також дані співробітників, з якими можна зв’язатися для роз’яснення виникаючих питань.
  9. Зрозуміло, обсяг розкриття відомостей про компанії залежить від мети, для якої складається анкета, а частина інформації може бути комерційною таємницею. Для її збереження визначте з партнером, запитуючою ці відомості, межі конфіденційності та підпишіть відповідний документ.