Результати атестації працівника на підприємстві повинні фіксуватися в документі, званому атестаційним листом. Крім коротких відомостей про атестуємого співробітника, він містить результат атестації — які питання були задані співробітнику, які відповіді надав співробітник і яке рішення прийняла комісія. Незважаючи на те, що єдиного зразка атестаційного листа не існує, а його зміст залежить від цілей проведення атестації, цей документ повинен бути заповнений спеціалістом відділу кадрів, грамотно й уважно.
Вам знадобиться
- Бланк атестаційного листа;
- Ручка;
- Печатка організації.
Інструкція
- Підготуйте відповідний бланк. Заповніть персональні дані аттестуемого співробітника і відомості про освіту.
- Якщо формою бланка передбачено, на підставі даних з трудової книжки, внесіть в лист інформацію про стаж роботи. Вкажіть дані про посаду, спеціальності і кваліфікації на момент атестації.
- Після проведення атестації заповніть частина бланка, що відноситься безпосередньо до проведеної атестації. Друкованим текстом вкажіть питання, задані аттестуемому співробітнику уповноваженим членом комісії та відповіді на них, зафіксовані в ході атестації.
- Внесіть результати атестації — рішення комісії та рекомендації, як правило, сформульовані комісією на підставі голосування за відсутності аттестуемого.
- Завірте документ необхідними підписами та печаткою. На документі у передбаченому бланком місці повинні бути зафіксовані підписи членів комісії, присутніх на засіданні і брали участь в голосуванні, розпис спеціаліста відділу кадрів та печатку установи.
- Ознайомте аттестуемого співробітника з результатами атестації. Згода з даними, зазначеними в бланку, співробітник запевняє розписом у відповідній графі. У разі відмови працівника ознайомитися з даним документом складіть акт, в якому факт відмови від ознайомлення засвідчується кількома членами комісії і самим співробітником.
Зверніть увагу
Попередньо ознайомтесь з положенням про атестацію працівників, що діють на даному підприємстві, оскільки в цьому документі повинні бути прописані обов’язкові правила і порядок оформлення атестаційного листа.
Корисні поради
Дайте можливість аттестуемому співробітнику і його керівнику уважно ознайомитися з даними, внесеними атестаційний лист, так як вони несуть персональну відповідальність за достовірність інформації, наданої в документі.
