Як заповнити атестат


 

Підсумки атестації співробітника на підприємстві потрібно закріплювати в документі, в атестаційному листі. Крім коротких даних про працівника, цей лист містить підсумки атестації, тобто інформацію про те, які питання були йому задані, які відповіді дав співробітник, і до якого рішення прийшла комісія. Хоч і немає єдиного зразка атестаційного листа, а дані, що вносяться до нього, залежать від конкретних цілей, для яких проводиться атестація, цей документ повинен заповнюватися співробітником відділу кадрів уважно, для того, щоб уникнути неточностей і помилок.



Вам знадобиться

— печатку підприємства;
- Ручка;
- Бланк атестаційного листа.

Інструкція

  1. Підготуйте необхідний бланк. Внесіть в нього індивідуальні дані працівника, який повинен бути атестований, та інформацію про його освіту.
  2. У тому випадку, якщо формою конкретного бланка передбачено, грунтуючись на записах з трудової книжки, впишіть в лист відомості про стаж роботи. Внесіть інформацію про посаду, яку займає працівник, його спеціальність і кваліфікацію на момент проведеної атестації.
  3. Після того, як буде завершена атестація, заповніть ту частину бланка, яка відноситься безпосередньо до проходить атестацію. Використовуючи друковані літери, запишіть питання, які були задані аттестуемому працівникові уповноваженим на те членом комісії, а також надані відповіді.
  4. Зафіксуйте підсумок атестації — висновок, до якого прийшла комісія і рекомендації, сформульовані за результатами голосування, що пройшло вже під час відсутності співробітника.
  5. Закріпіть документ усіма, необхідними для цього підписами і печатками. На атестаційному листі, у відведеному бланком місці, необхідна наявність підпису всіх членів атестаційної комісії, які були присутні на засіданні і брали участь у проведеному голосуванні. А також розпис співробітника відділу кадрів. Печатка підприємства на документі при цьому обов’язкове.
  6. Надайте працівникові результат атестації. Свою згоду з інформацією, вказаною в документі, працівник повинен завірити підписом у відведеній для цього графі. У тому випадку, якщо співробітник відмовиться від ознайомлення з наданими документом, то складіть акт. У ньому зафіксуйте факт відмови працівника. Цей документ повинен бути завірений кількома членами комісії і самим працівником.

Зверніть увагу

Перш ніж приступати до заповнення атестаційного листа, ознайомтесь з правилами про атестацію співробітників, що діють у конкретній організації, тому що в даному документі необхідно опис обов’язкових постанов, важливий порядок оформлення та заповнення.

Корисні поради

Дайте можливість керівнику та аттестуемому працівникові добре ознайомитися з результатами, записаними в атестаційний лист, тому, що вони особисто несуть відповідальність за точність даних, наданих в документі.