Як заповнити бланк списання товарів


 

Бланк списання товарів заповнюється в тому випадку, якщо ушкоджену або вкрадену продукцію можна оформити відповідним чином і в кінці поточного року його вартість додається до загальної нестачі. Звичайно ж списання таких товарів не принесе фірмі ніякого доходу, але зате допоможе виявити проблему.


Інструкція

  1. Надрукуйте в самому верхньому лівому кутку документа: «Форма № 13″. Нижче надрукуйте його назву: «Бланк списання товару» або просто: «Списання товару».
  2. Зробіть таблицю. У першій колонці, в «шапці» напишіть: «Найменування товару» чи «Номер товару». У другій колонці, в самій першій строчці, надрукуйте: «Опис товару».
  3. Напишіть у третій колонці, в «шапці»: «Кількість продукції», в в четвертій: «Ціна продажу». Далі, у п’ятій колонці, в самій першому рядку напишіть: «Сума товару». Тут мається на увазі вартість продукції відповідно до її кількістю.
  4. Заповніть «шапку» в шостий колонці: «Украдене / пошкоджено». У цю колонку необхідно буде внести дані про те, чому проводиться списання кожного окремого товару.
  5. Внесіть дані в таблицю. При цьому використовуйте різні документи, що підтверджують надходження продукції (накладні, сертифікати якості).
  6. У самому низу таблиці надрукуйте: «Всього списано». І далі вкажіть, скільки всього було списано товарів і, яка виходить підсумкова сума. Для того щоб порахувати дану величину, необхідно скласти всі значення п’ятого стовпчика.
  7. Вкажіть під таблицею, ким було проведено списання товару і хто складав цей документ.
  8. Можете зафіксувати за допомогою даного бланка і всі інші списання товарів. За допомогою нього можна враховувати не тільки вартість пошкодженого товару, а й тих виробів, які пропали з порожніх коробок, знайдених на підприємстві. Крім усього цього, в цьому ж документі можна фіксувати застосування різних товарів в потребах компанії.
  9. Позначте у вигляді виноски, якими документами ви користувалися при складанні бланка списання товарів. Для цього, в самій нижній області документа, перерахуйте подібну документацію.
  10. Поставте дату складання бланка.