Як заповнити бланк замовлення

Як заповнити бланк замовлення

Бланк замовлення є спеціально розроблену письмову заявку на придбання якої-небудь продукції або надання послуг. У ній зібрано інформацію, необхідна для виконання вашого замовлення.

Інструкція

  1. Уважно ознайомтеся з усіма умовами, який вам пропонує постачальник. Зверніть увагу на дрібний шрифт, який найчастіше містить найбільш важливу інформацію, наприклад, про те, що «… постачальники вправі підвищити ціну на товар у зв’язку з інфляцією».
  2. Вивчіть запропонований асортимент. Чітко визначте для себе, що і в якій кількості ви бажаєте придбати. Якщо ви оформляєте замовлення через інтернет, подивіться, можливо, що постачальники самі запропонують заповнити вам необхідний документ.
  3. Зверніть увагу на те, що вам потрібно вказати всі необхідні параметри товару, що замовляється. Наприклад, якщо ви замовляєте одяг, вкажіть розмір, колір, кількість вподобаних вам моделей. Для своєчасної та якісної обробки вашого замовлення обов’язково вкажіть код і найменування обраного товару.
  4. В бланку може бути передбачена постановка галочок. Ставте їх тільки навпроти того товару, який дійсно хочете купити.
  5. Після того як ви розібралися з асортиментом і заповнили всі запропоновані в бланку замовлення поля, ще раз перевірте правильність оформлення.
  6. Пишіть розбірливо, якщо хочете відправити замовлення поштою. Бажаний друкарський шрифт. Повністю вказуйте свою поштову адресу.
  7. Якщо ви не отримали замовлення в призначений термін, направте лист-запит постачальнику. Обов’язково вкажіть, коли і на який саме товар була відправлена ​​заявка. Попросіть розібратися в ситуації і зв’язатися з вами.
  8. Не забудьте, що при вступі вашого замовлення на пошту він буде зберігатися безкоштовно протягом перших декількох днів. За кожний наступний день вам доведеться оплатити послуги з його зберігання.

Корисні поради

При заповненні замовлення слід бути гранично уважним і заповнювати всі запропоновані поля. Це потрібно для того, щоб згодом ні у вас, ні у постачальників не виникло проблем, пов’язаних з питаннями доставки або наданням послуг.