Як заповнити бланк звітності

Як заповнити бланк звітності

Бланк звітності на увазі під собою аркуш паперу певного формату, із зазначеною на ньому постійної інформації документа, а також місця, відведеного для заповнення змінної інформації. Він призначений для подальшого заповнення. На бланках оформляється найбільша частина документів підприємства.

Інструкція

  1. Вкажіть номер документа. Як правило, бланк суворої звітності іменується квитанцією. Тому навпроти цього слова, вгорі документа, поставте його порядковий номер.
  2. Напишіть найменування замовника (якщо це компанія) або його ПІБ, якщо замовником є ​​індивідуальний підприємець чи фізична особа. Наприклад, якщо ви від компанії замовляєте якийсь товар за допомогою заповнення цього бланка, тоді вкажіть у графі «Замовник» найменування вашого підприємства. Нижче заповніть адреса місцезнаходження компанії. При цьому зверніть увагу, що замовлення доставлять за адресою, яку ви вкажете в цій графі.
  3. Напишіть телефон, за яким компанія-постачальник зможе з вами зв’язатися для підтвердження замовлення або уточнення якихось моментів.
  4. Заповніть таблицю. У першій колонці перерахуйте найменування замовляються товарів або послуг. У другій колонці вкажіть номер відповідності кожного товару, що замовляється, згідно з прейскурантом. У третій колонці проставте одиниці виміру даних замовлень. Далі вкажіть кількість, тобто скільки кожного конкретного виду товару ви замовляєте. І в останній колонці навпроти кожного найменування замовлення напишіть його вартість.
  5. Виведіть підсумкову суму. Для цього порахуйте вартість усіх товарів, що замовляються. Потім впишіть вийшло значення в самій останній сходинці таблиці.
  6. Заповніть дані компанії. Для цього впишіть інформацію в другу невелику таблицю, яка знаходиться з правого боку бланка. У ній вкажіть код за ЄДРПОУ управлінської документації (ОКУД), плановану дату виконання замовлення і код послуги. Інші дані в цій таблиці ви повинні будете заповнити після прийому товару (код прийому і фактичну дату виконання замовлення).
  7. Перевірте всі зазначені дані в бланку, щоб уникнути помилок. Потім розпишіться та вкажіть суму авансу (якщо ви сплачуєте частину замовлення заздалегідь). Далі пропишіть повністю решту суми, яку вам необхідно буде заплатити після доставки товару.