Як заповнити дорожній лист легкового автомобіля

Як заповнити дорожній лист легкового автомобіля

Подорожній лист легкового автомобіля дуже часто використовується в тих організаціях, де широко поширене застосування цих самих легковиків. Це можуть бути служби таксі, служби, які без машин обійтися не можуть (наприклад, телевізійні бригади, які виїжджають на зйомки). І всім їм потрібне підтвердження маршрутів, за якими цей легковик відправлявся. Тому і доводиться водіям і бухгалтерам організації оформляти шляхові листи навіть на легкові машини.

Інструкція

  1. Пам’ятайте, що подорожній лист повинен виписуватися або диспетчером підприємства, або іншим працівником (наприклад, водієм даного автомобіля). Причому містить він у собі відомості тільки про одне робочому дні (зміні) водія. Без зданого попереднього листа не видадуть новий, тому заповнювати його потрібно акуратно і вчасно.
  2. Ще до видачі подорожнього листа його має почати заповнювати диспетчер. Для цього він заповнює спеціальний і затверджений бланк. У ньому вказується повна дата його видачі (число, місяць і рік). Ця дата обов’язково повинна збігатися з датою, зазначеної в журналі реєстрації шляхових листів, який теж заповнюється диспетчером. Крім цього в дорожньому листі обов’язково повинна бути заповнена графа «режим роботи», в яку вписується код того чи іншого трудового графіка (це можуть бути будні, відрядження, роботи у вихідний або святковий день, за графіком або поза ним і т.д.) . Цю рядок потрібно заповнювати для того, щоб водієві нарахували заробітну плату.
  3. Також в дорожньому листі необхідно вказати, який саме автомобіль (його марка, держномер і тип) виїжджає на роботу. Крім цього прописується ще і гаражний номер. У разі якщо використовуються додаткові засоби (типу причепів), відповідну інформацію про них (номер, марка і тип) записують в графу «причепи».
  4. Далі в дорожній лист вноситься інформація, що стосується тієї людини, яка буде користуватися даним автотранспортним засобом. Тому в рядку «супроводжуюча особа» повинні бути записані його прізвище та ініціали.
  5. В розділ «робота водія та автомобіля» вписуйте фактичний час вибуття та прибуття автомобіля, точно вказуючи години і хвилини. Якщо автомобіль використовується всього один раз, то потрібно заповнити інформаційну рядок «у чиє розпорядження». Тут необхідно вказати найменування організації або людини-замовника. Не забудьте прописати строчку «час прибуття». У ній повинна відображатися інформація за часом (годинах і хвилинах), коли машина прибула до замовника.
  6. Також на бланку подорожнього листа вказується те, скільки пального було видано з урахуванням залишився від попереднього дня. Правильність оформлення подорожнього листа і перевірку наявності водійського посвідчення у водія виробляє диспетчер, після чого розписується в документі.

Корисні поради

У дорожньому листі для таксистів є додаткова строчка — показання лічильників.