Як заповнити довідку на біржу


 

У разі звільнення працівника з підприємства при постановці на облік в службу зайнятості він може попросити заповнити йому довідку про заробітну плату в даній організації. Він представляє бланк документа, в який необхідно внести потрібні відомості про співробітника та його грошовому забезпеченні за попередні три місяці роботи.



Вам знадобиться

— Трудовий Кодекс РФ;
- Бланк довідки центру зайнятості;
- Документи працівника;
- Кадрові документи;
- Печатка організації;
- Документи підприємства;
- Розрахункові відомості за останні 12 місяців роботи співробітника;
- Калькулятор.

Інструкція

  1. Якщо на вашому підприємстві є фірмовий штамп, поставте його в лівому верхньому кутку бланка довідки. Справа впишіть ідентифікаційний номер платника податків організації відповідно до свідоцтва. Даний номер слід вказувати для того щоб з податковою інспекцією не виникло розбіжностей, так як при перевірці вона зможе виявити неточності в розмірі грошового забезпечення працівника.
  2. У графі «Видано гр.» Впишіть персональні дані співробітника, який раніше працював у вашій компанії. Вкажіть період трудової діяльності даного працівника на вашому підприємстві відповідно до наказів про прийом і звільнення, а також записами в його трудовій книжці. Якщо спеціалісту встановлювалося неповний робочий час, вкажіть період, на який відбувалося введення неповного робочого тижня (дня).
  3. Визначте середній місячний заробіток працівника. Для цього підсумуйте грошові виплати працівникові за останні 12 календарних місяців. В їх суму входять премії, оклад, доплати. Виключати слід дні, коли фахівець брав відпустку без збереження заробітної плати, прогулював або не міг працювати у зв’язку з оголошенням простою з своєї ж вини. Відповідно з виробничим календарем розділіть отриману суму на кількість робочих днів за цей період. Тим самим ви розрахуєте середньоденний заробіток працівника. Помножте його на кількість фактично відпрацьованих днів в конкретному місяці. Впишіть результат у відповідній графі.
        
  4. Якщо у працівника за останні 12 місяців були періоди, які не увійшли в розрахунок середньої заробітної плати (відпустка за свій рахунок, прогул, простій з вини працівника, відпустка по догляду за дитиною, неоплачувану навчальну відпустку), відзначте їх у відповідному пункті, вказуючи причини .
  5. Завірте довідку для центру зайнятості підписом головного бухгалтера, директора підприємства (із зазначенням займаних ними посад, прізвищ, ініціалів), печаткою компанії. Необхідно враховувати, що відомості, зазначені в цій довідці знаходяться у відповідальності вище зазначених осіб. У разі невідповідності їх можуть покарати відповідно до законодавства РФ.