Як заповнити довідку про зарплату

Як заповнити довідку про зарплату

До числа місць, де може знадобитися довідка про зарплату, належать консульства і візові центри ряду країн, які включають її в пакет документів на візу. На підприємстві, де налагоджена кадрова служба, вам достатньо лише сказати, що потрібна така довідка та назвати країну. Але нерідко простіше скласти її самостійно і дати керівництву на підпис.

Вам знадобиться

- Комп’ютер;
- Принтер;
- Фірмовий бланк;
- Згода керівника організації запевнити документ своїм підписом і печаткою.

Інструкція

  1. Уточніть в консульстві чи візовому центрі цікавить вас країни, яка саме інформація повинна міститися в довідці. Нерідко ці дані є на сайті дипмісії або центру. Але можна і зателефонувати туди.

    Зазвичай довідка має бути на фірмовому бланку (краще, коли з зазначенням реквізитів організації), завірена печаткою компанії і підписом керівника. У ній також має бути вказано, з якого часу ви працюєте в організації, яку займаєте посаду, який ваш щомісячний (а в деяких випадках річний) заробіток.

    Може також вимагатися вказівку, в які дати вам надано відпустку і коли ви повинні повернутися на роботу.
  2. На виході ви повинні отримати текст приблизно такого змісту:

    «У консульство …. в м. Москві (чи іншому місті, по ситуації).

    Цим підтверджую, що Пупкін Василь Іванович працює в ТОВ «Роги і копита» з 05.06.2010 року і в даний час займає посаду відділу продажів з фіксованим окладом 25000 (двадцять п’ять тисяч) рублів на місяць.

    Генеральний директор (підпис) Прізвище І.О ».

    Не забудьте також поставити дату. Якщо на бланку передбачено спеціальне поле для неї, туди. Якщо ні — під підписом керівника організації.
  3. Роздрукуйте цей документ на фірмовому бланку та віддайте на підпис керівнику своєї компанії. Попросіть також запевнити довідку печаткою. Нерідко для цього доведеться звернутися в бухгалтерію.

    У результаті у вас на руках буде документ, який можна віднести до консульства або візового центру.

Корисні поради

Не завищувати суму своїх доходів. Консульські працівники зазвичай представляють реалії ринку праці в різних галузях і регіонах, і заробіток значно вище середнього може викликати у них підозри, чреваті відмовою у візі.