Як заповнити довідку-звіт

Як заповнити довідку-звіт

На підприємствах, які ведуть торговельну діяльність і надають послуги із застосуванням контрольно-касових апаратів, складаються довідки-звіти касира-операціоніста за формою км-6, в яких вказуються показання лічильників контрольно-касових машин і виручка за робочий день або звітну зміну.

Інструкція

  1. Призначте відповідального за ведення журналу касира-операціоніста. Він призначається за наказом керівника підприємства, звичайно, це головний бухгалтер, старший (головний) касир або керівник організації. Всі дані в нього заносите в суворій відповідності зі знятими Z-звітами. Порядок внесення записів — хронологічний. Там, де в журналі передбачено наявність підписів у графах, не забувайте їх проставляти. Особи, відповідальні за це, також зазначаються в наказі керівника.
  2. Якщо протягом дня на касі працюють кілька касирів, і кожен працює в програмі під своїм паролем, визначте порядок зміни від касира до касира. Для можливості контролю, краще, якщо кожна зміна буде закриватися окремо. У цьому разі зніміть Z-звіт і заповніть форму км-6. Якщо передача зміни відбуватиметься без закриття, то видайте внутрішній наказ і затвердите порядок зняття Z-звіту і заповнення журналу касира-операціоніста. Його може заповнювати, наприклад, адміністратор або касир, який працює в останній зміні.
  3. class = «MsoNoSpacing»> Довідка-звіт складається в одному примірнику касиром-операціоністом. Він повинен підписати його, оформити прибутковий ордер і разом з виручкою здати його тому, хто визначений наказом відповідальним за ведення журналу.
  4. Денну або змінне виручку визначте за показаннями лічильниках на початку і наприкінці робочого дня або зміни. У графі 7 форми км-6 вкажіть суму денної виручки за вирахуванням тієї суми, яка була повернута покупцям. У графі 8 вкажіть суму повернень, вироблених за поточну зміну. Якщо ви ведете облік змінної виручці по відділах, то заповніть рядок «Разом». У сумі виторгів повинні враховуватися як оплати готівкою, так і оплати за картками.
  5. Підписи, що підтверджують прийом і оприбуткування грошей у звіті, проставляють особи, призначені за наказом (старший касир або керівник організації). Якщо касир здає денну виручку безпосередньо інкасаторам банку, як це буває в невеликих організаціях, що працюють на одну-дві каси, то передача грошей повинна бути також відображена в довідці-звіті і завірена підписами.

Корисні поради

Форма км-6 довідки-звіту заповнюється поточною датою. Якщо ви не встигли закрити календарний день вчасно, до 24 годин, то навіть, якщо на годиннику всього кілька хвилин на першу, дата в колонках ставиться вже по новому календарному дню.