Як заповнити довіреність

Як заповнити довіреність

Довіреності виписують на право користування транспортом, для вистав інтересів підприємства в державних органах, для отримання грошових коштів у клієнта за надані послуги, для отримання матеріальних цінностей у постачальника. Але всі вони мають загальні правила заповнення.

Інструкція

  1. Довіреності заповнюйте на паперовому носії або електронним шляхом. При цьому обов’язково реєструйте їх у журналі обліку виданих довіреностей, який прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.
  2. Вказуйте назву своєї організації, ЗКПО, реквізити банку, юридичну адресу в графі «найменування платника».
  3. Привласнюйте довіреності порядковий номер і ставте дату її видачі.
  4. Обов’язково напишіть термін дії доручення.
  5. Щоб вірно заповнити довіреність, необхідно точно вказати найменування постачальника послуг або товару, його юридична адреса.
  6. Впишіть прізвище, ім’я, по батькові та посада співробітника, на чиє ім’я видається довіреність, в давальному відмінку і вкажіть його паспортні дані.
  7. На зворотному боці в довіреності, вкажіть перелік одержуваних коштів або матеріальних цінностей, та їх кількість. Пишіть обов’язково з великої літери, з початку строчки, прописом. З метою недопущення приписок на вільному місці поставте прочерк.
  8. Підпишіть доручення у керівника підприємства, головного бухгалтера, поставте печатку на середині лінії розрізу довіреності і корінця.
  9. Віддавайте довіреність під розпис особи, на чиє ім’я вона виписана. Підпис ставиться в самій довіреності та в журналі реєстрації за її отримання.
  10. На корінці заповніть обов’язково дату та номер довіреності, термін її дії, прізвище, ім’я та по батькові особи, на яку виписана довіреність, його підпис, назва постачальника.
  11. Потрібно заповнити довіреність і віддати її постачальнику через довірену особу, а корінець залишити собі і прикріпити до журналу обліку.
  12. У разі повернення довіреностей через закінчення терміну дії, необхідно зберігати їх протягом звітного року. Потім знищити і скласти відповідний акт.
  13. У постачальника послуг і товарів довіреність, разом з документами на їх відпуск, здається в бухгалтерію.
  14. Не допускайте при виписуванні довіреності виправлень.